Apprenti Communication Evenementielle - Aubervilliers, France - SimplyCast

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Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**RATTACHEMENT**

Direction de la Communication et de l'Information
- Pôle de la communication événementielle

**MISSION**

Vous aidez à la préparation de l'organisation des évènements en interne et externe, saisie des demandes d'évènements dans le logiciel, mise sous plis, aide à la préparation des cocktails (préparation, installation, service puis remise en place).

**ACTIVITÉS***

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, recevez et orientez les demandes. Vous participez aux réunions de services, prenez des notes et rédigez des comptes rendus de réunion. Vous suivez les plannings de l'équipe de l'embarcadère, du régisseur de l'hôtel de ville et des 2 agents du pôle réception (heures de présence, pose des congés...) Vous participez et suivez les dossiers événementiels. Vous mettez sous pli, collez les étiquettes, tamponnez et envoyez des invitations. Vous assurez l'archivage, mettez à jour l'agenda événementiel sur les différents sites de la Ville (Mairie d'Aubervilliers, portail culture, les associations, le CRR...).

Vous assistez la chargée de communication
- événementiel dans la gestion du planning de l'ensemble des salles municipales. Vous assistez au suivi des demandes de location des salles municipales et envoyez les décisions et conventions.

**Activités et tâches principales**:
Les missions principales s'articulent autour des opérations évènementielles

**PROFIL**
- Vous souhaitez poursuivre (ou reprendre) votre formation
- Vous avez une appétence pour les réseaux sociaux, les médias de communication et l'évènementiel
- Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'adaptabilité
- Réactif et synthétique,
- vous êtes reconnu pour votre capacité de recherches des informations nécessaires en toute autonomie et pour votre sens de l'organisation

**CONDITIONS DU POSTE**
- Contrat d'apprentissage à pourvoir dès le 1er Septembre 2023
- Temps complet (37h30)
- Horaire décalés lors des évènements.
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle
- Lieu de travail : 2 rue de la Commune de Paris à Aubervilliers