PMO Programme - Issy-les-Moulineaux, France - LeHibou
Description
Notre client dans le secteur des services recherche un PMO Programme F/HDescriptif de la mission:
Notre client, leader dans le secteur de l'hôtellerie, travaille à la refonte de sa distribution dans le cadre d'un programme appelé NGD - Next Gen Distribution.
Ce programme a pour objectif de:
- Remplacer son CRS (Central Reservations Systems)
- Faire évoluer son écosystème de distribution
- Elargir son modèle de distribution vers l'hospitalité augmentée.
Notre client recherche des PMO pour accompagner les Stream Leaders dans leur activité quotidienne.
La Roadmap du programme s'établit sur 5 ans.
En 2023 et début 2024, les stream leaders devront livrer une solution permettant d'initier une phase de préparation du pilote (pré pilote) puis une phase pilote.
La livraison de la solution se fera sous forme itérative dans des sprint de 6 semaines.
Mission:
Le PMO sera sollicité pour participer à la gouvernance du programme
Pilotage
Participation à la gouvernance du programme NGD et de ses instances (Daily, Weekly, Stream Leaders Weekly, Sprint review, SteerCo..), contribution à la préparation, suivi et cadencement des Chantiers pour s'assurer de l'avancement du programme et identifier les difficultés
Planification
Accompagner le(s) Stream Leader(s) dans l'élaboration d'un planning de son projet sur 5 ans et un focus détaillé sur les 3 mois,
Accompagner le(s) Stream Leader(s) dans la préparation des Sprint afin de garantir la livraison de l'ensemble des livrables (en les aidant à identifier un ensemble de livrables cohérents pour chacun des sprints)
Consolider les principaux jalons dans une Roadmap Programme
Budget & Ressources
Identifier le budget annuel et le mettre à jour lors des jalons budgétaires
Identifier et maintenir la liste des ressources nécessaires à la réalisation des activités du programme NGD- Next Gen Distribution, anticiper les activités et les ressources à associer selon les phases Build, Pilote, Déploiement et décomissionement des systèmes remplacés
Méthodologie et outils
Coordination des WoW Build & Run
Contribuer à l'instauration de la méthodologie définie par le programme au sein des équipes projet,
Mettre en place et généraliser l'utilisation d'outils de gestion de projets (Notion, Confluence, Miro..)
Gestion des Risques, Hypothèses, Problèmes, Dépendances
RAID : identifier, consolider et qualifier les risques, les hypothèses, Problèmes, Dépendances et coordonner leur résolution,
Anticiper et gérer les risques techniques et opérationnels, accompagner le(s) stream leader(s) dans l'élaboration d'un plan de mitigation
OKR
Analyser la performance des projets en définissant des OKRs et en élaborant des reportings,
Suivi des actions
Préparer et consolider chaque semaine un support concernant le statut d'avancement des actions avec le programme et les Stream leaders
Périmètre
Planifier, anticiper et gérer les risques, aider le Stream Leader à mettre en place les bons outils et les bonnes organisations pour assurer la mission, le projet ainsi que pour aider le Stream Leader dans l'organisation et l'animation des instances
Le PMO s'appuiera sur l'équipe Programme qui a la charge du pilotage et de la gestion du Programme.
La Direction du programme (Program Lead) n'est pas dans son périmètre
Compétences / Qualités indispensables:
Pilotage budgétaire
Planning
Levée des alertes
Compétences / Qualités qui seraient un +:
Forte aisance relationnelle
Rigueur
Proactivité
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