Responsable Paie Et Administration Du Personnel - Niort, France - Association Melioris

Association Melioris

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 6 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Positionnement hiérarchique**:
Le/la Responsable paie et administration du personnel est placé(e) sous l'autorité permanente et directe du Directeur des Ressources Humaines, auquel il rend compte régulièrement, notamment des projets en cours, de l'organisation, des évènements, des difficultés susceptibles d'avoir des répercussions pour l'association.

**Domaines de responsabilités**:
En management d'une équipe de trois professionnelles, vous êtes en charge des missions suivantes:
**o Elaboration de la paie**:

- Vient en renfort des équipes sur la production de la paie (à mínima pendant les périodes d'absence ou lors d'un surcroit d'activité)
- S'assure de la cohérence de la paie, de la fiabilité des données par la mise en place de contrôles réguliers et de la tenue du calendrier

**o Paramétrage de l'outil de paie et évolution**
- Veille à la cohérence des taux, des barèmes et s assure de la mise en place dans l'outil (via l'aide du prestataire)
- Informe le prestataire (via l'outil de ticket) des évolutions ou amélioration à mener sur l'outil
- Propose et préconise une amélioration continue des processus de paie

**o Coordination de l'administration du personnel**
- Rédige et fait évoluer si nécessaire les procédures en lien avec la gestion administrative du personnel
- Est garant de la fiabilité des données RH dans le dossier du personnel et dans l'outil
- Est l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux : URSSAF, Mutuelle, Prévoyance, CPAM

**o Cycle social en comptabilité et arrêtés des comptes**
- S'assure de la cohérence des charges entre la paie et la comptabilité sur les éléments de salaire, taxes, et autres cotisations
- Veille à la fiabilité de l'analytique
- Est l'interlocuteur privilégié de l'expert-comptable et des CAC lors des temps forts sur l'aspect social.
- S'assure par un contrôle régulier au cours de l'année, par du management quotidien de son équipe et par une collaboration étroite avec l'équipe comptable, de la tenue des situations comptables dans un climat serein

**o Reporting RH**
- Propose et élabore des tableaux de bord sociaux pertinents permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
- Analyse les données recueillies et en assure la pédagogie auprès des parties prenantes
- Etablit du bilan social et différents rapports sociaux

**o Evolution du SIRH**
- Contribue à la gestion des projets et notamment la mise en place d'un outil de gestion des temps.
- Veille à la cohérence de l'aspect réglementaire, budgétaire et à la tenue du calendrier

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer eu gré de l'actualité et des compétences du collaborateur.

Profil recherché

**Qualification**:
Bac+2/3

Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire

**Compétences**:
Connaissance aigue de la paie et de son environnement (gestion des charges et allègements, des DSN correctrices)

Management d équipe

La maîtrise de l'outil CEGID HR Ultimate serait appréciée

Connaissance des enjeux du social en comptabilité indispensable

**Savoir-être requis**:
Esprit d'équipe

Rigueur

Sens des responsabilités

**Spécificités du poste**:
Déplacements professionnels sur les établissements de l Association

Statut - Classement indiciaire

Convention Collective : CCN 1951

**Avantages**:
Un CSE intéressant, une mutuelle santé prise en charge à 100% dès 6 mois d'ancienneté. Télétravail possible.

**Type d'emploi** : Temps plein, CDI Statut cadre / convention de forfait jours.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité à prendre des décisions- Capacité d'analyse**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion administrative du personnel
Gestion de projet

**Voir plus**

Entreprise

MELIORIS (34 M / 470 salariés) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd'hui 9 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres.

Dans un contexte d accroissement et de sécurisation de l activité sociale, le siège de l Association MELIORIS, situé à Niort, recherche un(e) Responsable paie et administration du personnel.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Une présélection sera réalisée sur CV et lettre de motivation.

**Personne en charge du recrutement**
Maxime CHACUN
- _Directeur RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable paie

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

SERVICES ADMINISTRATIFS COMBINÉS DE BUREAU

Télétravail

Ponctuel autorisé