Assistant Administratif - Lyon, France - TALENTIS HORIZON

TALENTIS HORIZON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre cabinet 3.0 spécialiste de l'alternance qui propose des solutions innovantes.
Nous nous positionnons aujourd'hui comme l'un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.**
**_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._**

**Pour qui recrutons-nous ?**

Un acteur majeur du BTP.

Pour accompagner leur développement, notre client est à la recherche **d'un(e) Assistant Administratif h/f** en alternance.

Le poste est à pourvoir dès que possible**.**

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, en collaboration avec l'assistante d'agence et en relation avec le personnel encadrant, vos **principales missions** seront:

- L'accueil téléphonique ;
- L'enregistrement des commandes fournisseurs ;
- Le suivi et contrôle de la facturation fournisseurs, des contrats de sous-traitance ;
- La gestion administrative des commandes fournisseurs en coordination avec le responsable magasin ;
- La gestion administrative courante de l'agence : réception du courrier, rédaction de lettres et notes, archivage, etc. ;
- La gestion administrative des affaires travaux en coordination avec les Responsables d'affaires : préparation et suivi des réponses aux dossiers d'appels d'offres, élaboration de mémoires techniques, suivi des retenues de garantie et cautions, gestion et suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux ;
- Le suivi du personnel en relation avec la RRH et le service paie : pointages, suivi des absences, des formations et du personnel intérimaire.
- Vous préparez une formation Bac+2 Assistant de gestion PME-PMI en alternance ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office) ;
- Polyvalence, organisation, discrétion et sens relationnel font partie de vos qualités.

Votre **+** qui fait la différence:

- Vous avez déjà effectué des stages dans une entreprise du secteur du BTP.

**Offre à pourvoir dès que possible et pour 1 an minimum, réservée aux étudiants souhaitant intégrer l'école ICADEMIE.**

Le coût de la formation est pris en charge à 100% dans le cadre d'un contrat en alternance.

**Le processus de recrutement**:
**1. Tu postules à l'offre ;**

**2. Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection ;**

Tout en t'accompagnant tout le long du processus de recrutement