Chargé de Mission Administratif Service de - Paris e, France - AP-HP

AP-HP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service de suppléance de l'hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/F**
**Votre profil**:

- Vous êtes Agent administratif
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Le poste et vos missions**:
Collaborer avec l'encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l'activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d'intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d'activité,
**Missions Spécifiques**
**L'intérim**:

- Assurer le suivi des demandes et des réponses d'intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l'information
- Assurer le traitement des contrats d'intérim, des relevés d'heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d'intérim,
**Les vacataires**
Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion - Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers
Interlocuteur privilégié des vacataires
**L'équipe de suppléance**
Participer à l'affectation des agents en fonction des besoins
**Accueil physique et téléphonique**
Orienter et/ou guider en fonction des besoins.
**Reporting**
Extraire les éléments de preuves pour les vacations, HS, missions d'intérim dans le logiciel
Traitement de données relatives à l'activité
Proposer des tableaux d'analyse de l'activité
**Compétences requises**:
Appréhender rapidement les organisations de travail.
Maitrise et expertise des outils informatiques, des logiciels
S'organiser avec méthode
Assurer un accueil physique et téléphonique
Transmettre l'information et alerter à bon escient
**Horaires de travail** : 100%, 7h30 en journée Amplitude horaire 8h-19h30
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Qui sommes-nous ?**
Le service de suppléance de l'hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.
L'équipe de suppléance est composée d'infirmiers et d'aide soignants
Cette équipe d'encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.
Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)
Le service de suppléance a pour mission d'apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l'activité, dans les différents services de soins de l'établissement (32 services de soins).
Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.
Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein