Secrétaire D'établissement - Gennevilliers, France - ALLIANCE HEALTHCARE

ALLIANCE HEALTHCARE

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous voulez faire le choix de vivre une expérience enrichissante dans une entreprise portée par des valeurs fortes ? Rejoignez Alliance Healthcare Répartition

Impliqué dans l'amélioration de la santé et du bien-être, Alliance Healthcare, c'est avant tout des équipes qui placent confiance, service et attention, innovation, partenariat et engagement au cœur de leur mission

Présent sur l'ensemble du territoire et avec plus de 3600 collaborateurs, nous sommes un des leaders de la distribution de produits et des services de santé en France. Alliance Healthcare développe une offre 360° à l'attention des pharmaciens, des laboratoires pharmaceutiques et des hôpitaux, au service des patients. Les produits que vous achetez en pharmacies, qui vous soient délivrés sur ordonnance ou non, proviennent de nos sites logistiques partout en France.

Notre objectif est la satisfaction de nos clients pharmaciens livrés à partir de notre plateforme logistique.

Et pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire d'établissement H/F pour notre site de Lille situé à Lezennes dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, votre principale mission consiste à superviser l'ensemble des services administratifs paie et Ressources Humaines de l'établissement et notamment:

- Prendre en charge l'administration du personnel du site, en lien avec le service paie central : gestion des temps et suivi des heures, suivi des arrêts maladie, accidents du travail, réalisation des documents nécessaires au service paie, gestion des documents en provenance du siège, etc.
- Intervenir en appui du Directeur d'établissement pour les sujets sociaux dans l'établissement : convocation et établissement de l'ordre du jour des réunions sociales (CSE, CSSCT ), suivi des bons de délégation, gestion des dossiers individuels et disciplinaires en lien avec la RRH multi-sites, suivi des contrats de travail et des sorties, suivi des médailles du travail
- Être l'interlocuteur du médecin du travail et assurer le suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des intérimaires : être identifié(e) auprès des agences d'interim comme le contact administratif, assurer le suivi des contrats en accord avec le Directeur d'établissement
- Assurer envers nos collaborateurs et clients une excellence opérationnelle dans la réactivité et qualité des réponses,
- Renseigner les salariés sur leurs droits, comme les Arrêts maladie, fiche de paie, Accident du Travail ( )
- Notre plus :_ Vous ferez parti(e) d'une équipe dynamique avec des valeurs fortes comme la cohésion, le respect, l'esprit d'équipe dans un milieu challengeant et en constante évolution.

***De formation Bac à Bac+2, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, et notamment sur la gestion des temps et de la paie.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et votre sens du « service client ».

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique et par ailleurs reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre bienveillance : votre profil nous intéresse.

**Conditions et Avantages**
- Convention Collective Nationale de la répartition pharmaceutique
- Statut : TAM
- Horaire de travail : 35 heures hebdomadaires réparties
- Mutuelle et Prévoyance d'entreprise
- Primes d'intéressement et/ou de participation, en fonction des résultats de l'entreprise
- Activités sociales et culturelles animées par le CSE d'établissement