Assistant Administratif - Fontevraud-l'Abbaye, France - Fontevraud Resort

Fontevraud Resort
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Entreprise vérifiée
Fontevraud-l'Abbaye, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Située en Val de Loire, patrimoine mondial de l'UNESCO, entre Tours et Angers, à 15 Km de Saumur et de Chinon, l'Abbaye Royale de Fontevraud est un monument historique national, un centre culturel, un centre de congrès, un hôtel, un restaurant. Depuis 2020, le Musée d'Art Moderne a ouvert ses portes dans l'enceinte de l'Abbaye. Il accueille la collection de Martine et Léon Cligman. Le projet de FONTEVRAUD fixe de fortes ambitions, en termes de développement culturel, développement touristique et territorial. Pour accompagner ce développement, FONTEVRAUD recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée à temps partiel dédié(e) à l'activité du musée (H/F) PROFIL DU POSTE Intégré(e) au sein de l'équipe musée, votre mission principale consiste à assister la Directrice du musée d'art moderne afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion du calendrier, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, compte rendu de réunion) Vos principales activités seront les suivantes:

- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées à l'activité du musée, parfois confidentielles
- Envoi des invitations et suivi des réponses pour les différents vernissages organisés tout au long de la saison
- Comptes rendus de réunions
- Filtrage téléphonique
- Centraliser les besoins du musée
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Gérer les stocks et les commandes de matériels divers
- Gérer les tâches administratives liées aux achats et aux règlements
- Assurer un suivi des différents prestataires
- Renouvellement des abonnements
- Gestion et suivi du budget
- Archivage PROFIL DU CANDIDAT Les "savoirs" : l'ensemble des connaissances théoriques et pratiques:

- Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office et d'Outlook
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence...)
- Connaissance des règles en matière de marché public
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Expérience d'assistanat de direction dans un environnement professionnel culturel
- Maîtrise de l'orthographe
- Notion de comptabilité Les "savoir - faire comportementaux":

- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Réactivité et sens des responsabilités
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion
- Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé
- Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office et d'Outlook
- Capacité à s'exprimer avec des interlocuteurs variés
- Intérêt pour le monde de la culture et des musées Autres prérequis:

- Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat depuis au moins 2 ans. CONTRAT ET RÉMUNÉRATION
- CDD à temps partiel 17h50 semaine
- Rémunération selon le profil et l'expérience
- Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 mars 2023

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 75.83 mois

Salaire : Jusqu'à 889,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023
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