Assistante Administrative - Boulogne-Billancourt, France - EXPERCONNECT

Description

Poste : L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.

Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre dynamisme, et de votre excellente capacité relationnelle.

Responsabilités principales :

Gestion Administrative Globale :

· Participer à la supervision de l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.

· Coordonner et optimiser les processus internes pour assurer une efficacité opérationnelle.

Conformité Légale :

· Veiller à la conformité légale de l'entreprise.

· Suivre les changements législatifs susceptibles d'affecter les activités administratives.

Gestion Financière :

· Suivre les dépenses et les recettes.

· Participer à la préparation du budget et assurer le suivi financier.

Gestion des Fournisseurs et des Contrats :

· Négocier avec les fournisseurs.

· Gérer les contrats et s'assurer de leur renouvellement.

Coordination des Tâches Administratives Quotidiennes :

· Gérer la correspondance et les communications internes.

Gestion des Installations et des Équipements :

· Assurer le bon fonctionnement des installations de bureau.

· Coordonner la maintenance des équipements

· Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel.
Profil : Compétences requises :

· Excellente capacité d'organisation pour gérer diverses tâches simultanément

· Compréhension des processus liés aux ressources humaines

· Compréhension des principes de base de la gestion financière

· Solides compétences en organisation et en suivi

· Connaissance des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, et des outils CRM (Hubspot)

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale

· Disponibilité et flexibilité

Formation et expérience :

· Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent en gestion des entreprises dans une société de prestations de services ou industrielle

· Expérience professionnelle antérieure en tant que Assistante Administrative ou dans un poste similaire

· Pratique écrite et orale de l'anglais

Conditions de travail :

· CDI à temps plein, 1 journée de télétravail autorisée

· La rémunération varie en fonction de l'expérience et des compétences

· Début : dès que possible

· Lieu : Paris, 75008
Entreprise : Faire évoluer le regard de nos sociétés sur les seniors en valorisant leur expérience et en la connectant aux projets/besoins des entreprises

Experconnect a été créée en 2005 pour conserver les compétences rares qui créent les avantages concurrentiels des entreprises.