Secrétaire Médicale - Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France - Centre Hospitalier Saint-Cyr au Mont d'Or

Centre Hospitalier Saint-Cyr au Mont d'Or

Entreprise vérifiée

Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PROFIL DE POSTE

Identification du poste:
Service : Santé au Travail
Poste : Secrétaire SST
Temps de travail : 50%

Finalités du poste:
La mission générale de la secrétaire de l'équipe pluridisciplinaire SST, d'une part, d'assurer un rôle d'assistance administrative, d'autre part, de remplir des missions de secrétariat et en lien avec le médecin et l'infirmière.

Mission (s) et Activités SST

1. Assistance aux visites médicales:
Convocations des agents aux visites médicales, mise à jour de l'échéancier des visites pour la programmation ultérieure, préparation des dossiers médicaux
Gestion de l'agenda du médecin, gestion de l'agenda de l'infirmière en son absence
Accueil téléphonique et physique
Ouverture et/ou mise à jour des données administratives des dossiers médicaux
Gestion des fiches d'aptitude, suivi des surveillances demandées par le médecin

2. Secrétariat spécifique:
Gestion du courrier et des mails
Saisie informatique des données, saisie de comptes rendus, de rapports et mise en page
Mise en ordre et classement des dossiers des salariés, archivage
Suivi des arrêts, courrier en cas d'arrêt prolongé pour avoir des nouvelles de l'agent
Suivi des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique en lien avec la DRH
Enregistrement des spécificités (RQTH, invalidité, etc )
Traçabilité des informations nécessaires à la réalisation du rapport annuel d'activité ainsi que celles demandées par la DRH pour le bilan social
Veille documentaire

3. Relations:
Avec l'infirmière du SST : travailler en collaboration réciproque, partager les informations pour connaître aux mieux les problèmes concernant le SST et les gérer avec un maximum d'efficacité

Avec les agents : s'intéresser à leur situation au travail et/ou aux problèmes de santé exposés ainsi qu'à leur demande de rendez-vous avec le médecin ou l'infirmière, savoir repérer les situations urgentes et les priorités, leur donner les renseignements médico-administratifs appropriés

Avec la DRH:

- répondre aux demandes de visite d'embauche, en se coordonnant avec les intéressés pour effectuer ces visites dans les délais impartis
- organiser les visites de reprise du travail
- assister la DRH dans les relations avec le Comité médical départemental et la Commission de réforme pour la gestion des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle

Avec la Direction : répondre aux sollicitations en particulier pour la présence du médecin du travail aux instances en particulier au CHSCT (CTE, CME, groupes de travail.)

Avec l'encadrement hiérarchique : relayer l'information transmise par le cadre au médecin ou à l'infirmière du SST,
être réactif à leurs éventuelles demandes vis-à-vis d'une difficulté d'un agent

Avec le psychologue du travail : orienter les agents vers le psychologue du travail si besoin et prendre les rendez
- vous lorsque celui-ci est absent.

Exigences du poste : discrétion et rigueur : respect absolu du secret médial connaissance de la législation en santé au travail
Capacité et goût du travail pluridisciplinaire
Disponibilité et esprit d'équipe
Sens de l'écoute, de l'accueil et de la communication
Sens de l'organisation et du classement
Adaptation à différentes tâches variées
Bonne maîtrise de l'outil informatique

Profil de formation requis:
Logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, logiciel santé travail

BAC ou expérience professionnelle

Autonomie et responsabilités:
Gestion administrative et financière

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person