Assistant Administratif Et Recrutement - Meylan, France - AIRRIA

AIRRIA

Entreprise vérifiée

Meylan, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Recrutement
- Diffusion des annonces
- Remontée des annonces
- Sourcing
- Pré qualification
- Entretiens de recrutement
- Réalisation des contrôles de références
- Contact avec les institutionnels
- Réunion de suivi Indeed / pôle emploi

Administratif
- Préparation des éléments de contrats pour envoi aux ressources humaines
- Intégration des collaborateurs
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Relance clients
- Suivi des fins de chantier
- Suivi des bons de commandes
- Préparation des devis pour envoi aux clients
- Gestion des rapports d'activité des collaborateurs
- Echanges avec le service comptabilité pour la facturation

ADV / Suivi commercial
- Création et envoi des contrats de prestation
- Réception et classement des contrats
- Préparation des réunions mensuelles
- Mise à jour et suivi du plan de charge
- Rédaction des comptes rendus de réunions mensuelles
- Préparation des devis et commandes de matériel
- Réception du matériel et organisation des livraisons avec les techniciens
- Suivi des licences
- Relance clients sur les commandes en cours
- Traitement des demandes clients (factures, litiges, avoirs)
- Edition des bons de livraison
- Préfacturation mensuelle en lien avec la comptabilité
- Titulaire d'un niveau BAC + 2 vous justifiez d'une expérience dans un domaine similaire
- Une expérience en ESN ou en agence d'intérim serait un plus
- Vous êtes de nature polyvalent(e), engagé(e) et muni d'un fort esprit d'équipe

Qui sommes nous ?

Depuis 2005, le groupe **AIRRIA** accompagne ses clients dans leurs **projets de déploiement **et de **maintenance** de **solutions connectées**.

Nos activités se distinguent en deux parties:

- Nous intervenons en régie chez nos clients, en proposant des compétences techniques IT à l'échelle nationale (administrateur systèmes & réseaux, technicien informatique, etc...)
- Nous apportons une expertise dans la conduite et la gestion de projets de déploiement de solutions connectées, en collaboration avec nos donneurs d'ordre.

Grâce à notre réseau de partenaires qualifiés, nous sommes en mesure d'**intervenir** sur l'ensemble du **territoire européen** dans les secteurs de l'**IT, l'IoT, l'Energie, la Sécurité**, ou encore la **mobilité électrique**.