Technique (H/F)/x) - Reims, France - BG Ingénieurs Conseils

BG Ingénieurs Conseils

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BG est une société d'ingénierie d'envergure internationale, forte de 700 collaborateurs et appartenant à ses cadres. Elle opère depuis son siège de Lausanne en Suisse, en France, en Italie, au Portugal et accompagne ses clients partout dans le monde. Elle offre des prestations de management et d'ingénierie multidisciplinaires dans les secteurs des infrastructures, de l'environnement, du bâtiment et de l'énergie.

Au sein d'une base vie sur chantier, vous seriez en charge de:
Principales missions confiées:

- Suivi et publication de documents sur 2 plateformes de gestion documentaire informatique (GED VISA et GED type Sharepoint)
- Contrôle qualité des documents d'exécution déposés et des actions des utilisateurs dans les GED
- Assistance administrateur GED VISA de premier niveau (après formation ad hoc)
- Organisation de réunions et de sessions de formation à la plateforme GED VISA (logistiques, documentations, convocations/invitations, etc)
- Suivi, classement, archivage de la documentation suivant le plan d'assurance qualité de la Cellule de Maîtrise d'œuvre (PAQ) dans la GED Sharepoint et sur le réseau interne de l'Entreprise
- Suivi et tenue à jour du PAQ

Et secondairement:

- Accueil physique et téléphonique des intervenants du chantier et des partenaires (sur site travaux)
- Création des listes de diffusion sous MS Outlook
- Gestion du courrier, des fournitures, des matériels de chantier de l'Entreprise
- Gestion des avancements pour facturation client (saisie sur instructions, suivi et envoi, etc)
- Diplômé d'un bac + 2 ou équivalent (expérience acquise) en assistance technique d'ingénieurs ou équivalent
- 3 ans au moins d'expérience dans un bureau d'études ou une expérience similaire
- Qualité recherchée : dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), méthodique, organisé(e), investi(e), sens de l'accueil (calme, avenant(e), bonne communication, bon relationnel, etc)
- Maîtrise du pack office (word, excel, Outlook, Powerpoint)
- Usage internet
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe