Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Le Puy-en-Velay, France - GIBERT IMMOBILIER

Description

Société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une agent d'accueil, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY.

Rattaché(é) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe de dix-huit personnes. Vous serez également en relation avec les locataires, propriétaires, fournisseurs, entreprises.

Vos missions principales seront les suivantes:
ACCUEIL CLIENTÈLE
- Assurer l'accueil physique, positionné(e) stratégiquement à l'entrée de l'agence, vous avez la mission d'accueillir la clientèle avec dynamisme et bienveillance
- Veiller à l'efficacité de la fluidité des rendez vous
- Assurer les premiers renseignements et orienter la clientèle vers les différents services
- Vous absorbez les débordements téléphoniques des différents services en maitrisant l'outil du standard téléphonique

TRAITEMENT ADMINISTRATIF
- Vous êtes en charge de la réception et de la distribution des courriers
- De l'encaissement des règlements (locataires et copropriétaires)
- De la saisie des factures
- Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurez différentes tâches comme la répartition des charges locatives
- Rattaché(e) au service gestion location, vous assurez différentes tâches de saisie et de renseignements, telles que le suivi des contrats d'assurance, des contrats chaudières
- Vous apportez votre soutien sur des tâches administratives diverses, notamment dans la gestion et l'archivage des accusés de réception

Dynamique, réactif(ve), vous avez un excellent relationnel. L'accueil est une mission que vous appréciez. Doté d'un vrai sens du service, vous êtes souriant(e) et aimez communiquer votre bonne humeur.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier et quelques notions de comptabilité sont les bienvenues

De formation minimum BAC, débutant accepté, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société. Votre rigueur et votre sens du service sont essentiels pour satisfaire les clients et répondre efficacement aux différents interlocuteurs.

Niveau demandé : minimum BAC, débutant accepté.

Poste à pourvoir de suite en CDI temps complet (35h00).

Rémunération : euros.

Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, abondement PEE, complémentaire santé et prévoyance.

Date de prise d'effet du poste : à définir.

Lettre de motivation et CV à envoyer.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 709,28€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail