Assistant de Direction - Gennevilliers, France - Expectra

Expectra

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions seront les suivantes:

- Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée
- Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement
- Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition du courrier ;
- Vous gérez et élaborez des documents ; Ordre du jour des Comex et Codirs et Compte rendus
- Vous êtes garant de l'accueil et de la prise en charge des visiteurs
- Vous organisez et préparer les réunions et des séminaires
- Vous assurez le suivi des congés des collaborateurs du service
- Vous gérez et assurez le suivi du budget fournitures ainsi que les dépenses du service
- Vous préparez et suivez les déplacements professionnels en France et à l'étranger : mise en place des ordres de missions et note de frais associés.

Ce poste, basé à **GENNEVILLIERS** est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de **2 mois renouvelable**.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 6 années minimum en tant qu'assistant de managers.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et SAP.
Vous avez également un bon niveau d'Anglais.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 28 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 6 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail