Assistant(E) de Gestion - Aix-en-Provence, France - Air Liquide

Air Liquide

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l'autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Assurer le traitement matériel des différents types de documents constituant le dossier patient pour permettre l'optimisation de la chaîne administrative, du flux entrant au flux sortant.

Administrer et exploiter les systèmes permettant la gestion électronique de tout type de document.

**Gérer les documents de facturation à adresser aux caisses**

Envoyer des DEP aux caisses

Traiter la facturation B2FR rapprocher mensuellement les feuilles de soin éditées par le service courrier avec les prescriptions médicales

Traiter la facturation Sesam Vitale : éditer les bordereaux de lots et les rapprocher des prescriptions

Mettre à disposition des pièces auprès des services internes du Centre de Gestion

**Préparer les courriers sortants**

Rapprocher les courriers de renouvellement des prescriptions médicales « journalier"

Envoyer aux prescripteurs les prescriptions qui arrivent à échéance:
Rapprocher les courriers avec les différents documents (DEP, RM )

Gérer des courriers de prise de RDV de suivis patients : Contrôler les courriers et Supprimer les doublons de suivi inutiles

Fiabiliser les suivis patients :Suivre l'évolution du délai de validation et mise à disposition des suivis, Analyser les commandes sans suivi technique réalisé et validé et Contrôler la cohérence des données présentes sur le suivi patient

Mettre sous pli ces courriers

**Numériser des documents**

Trier les différents types de documents et rechercher des numéros de commande manquants

Numériser les éléments du dossier patient (prescriptions, RIB, cartes mutuelles etc.)

**Mettre à disposition les suivis aux prescripteurs**

Saisir et transférer les données de suivis sur les outils dédiés aux prescripteurs

Saisir et valider les comptes rendus de visite pharmaceutique O2 liquide

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
**Connaissances et savoir-faire spécifique**
- Appétence forte pour les systèmes d'information
- Connaissance de documents administratifs liés au domaine de la santé (PM/DEP/Feuille de soins

**Savoir Être**
- Anticiper et s'adapter à l'évolution de l'environnement
- Travailler en équipe
- Gérer ses priorités et son efficacité personnelle
- Etre rigoureux et réactif

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au

Poste basé à Aix en Provence

Temps complet

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.