Assistant Accueil - Paris, France - 3F
Description
Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale de Paris, située dans le 19ème arrondissement un:**Assistant accueil F/H en CDD pour une durée de 3 mois
Vos missions seront les suivantes:
**Accueil de la clientèle**
- Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques
- Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d'autres services de l'agence
- Assurer la saisie des demandes administratives et techniques des clients
**Commercialisation des logements**
- Saisir les demandes pour attribution du numéro unique, en assurer la péremption et le renouvellement
- Préparer les dossiers pour la Commission d'attribution
**Recouvrement**
- Encaisser et enregistrer les moyens de paiement pour le recouvrement des loyers
**Assistanat d'activité**
- Gérer l'organisation d'agenda, de plannings, rédaction avec prise de notes, et mise en forme de documents
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion du courrier de l'agence.
Expérience similaire souhaitée dans l'accueil, idéalement dans le secteur social.
Ponctualité, rigueur, esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité seront indispensables à la réalisation de vos missions.
Par ailleurs, des compétences en gestion de relation clientèle sont requises : savoir interroger et reformuler le besoin de l'interlocuteur, analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur, adaptabilité, assertivité.
Plus d'emplois de 3F
-
Assistant Accueil
Alfortville, France - il y a 2 semaines
-
Assistant Construction Accession
Paris, France - il y a 1 semaine
-
Gardien D Immeubles
Craponne, France - il y a 2 semaines
-
Gardien D Immeubles
Conflans-Sainte-Honorine, France - il y a 3 semaines
-
Chargé de Recrutement Et Relations écoles
Paris e, France - il y a 2 semaines
-
Alternance - Chargé D Accompagnement Social (F/H)
Paris, France - il y a 1 semaine