Cdd - Assistant Coordination Showroom (H/F) - Pantin, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Job description

**SOCIETE**:
Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la maison.

**CONTEXTE**:
Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l'entité juridique d'Hermès Sellier. Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Sécurité, et Développement Commercial des Métiers.

La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux showrooms (Podium) et les deux previews annuels de la maison Hermès. Ces événements sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d'être achetées.

La Direction du Développement Commercial des Métiers crée et réalise également différentes actions d'animation interne destinées aux collaborateurs de la maison.

**CDD du 2 mai au 7 juillet. Basé à Pantin.**

**MISSIONS**:
**Preview**:

- Montage des badges (2 jours) + diffusion
- MAJ des Informations Utiles FR et EN auprès des différentes parties prenantes
- Liste contacts Preview
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l'événement (MAJ quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)

**Podium**:

- Compilation et suivi du Retroplanning Métiers
- Suivi remplissage des filiales dans MyPodium
- Préparation des listes badges (internes et filiales)
- Réservation des hôtels pour les vendeurs détachés
- Préparation des mails de confirmation pour les vendeurs détachés auprès des filiales (heure d'arrivée, de départ, hôtel )
- Aide à la préparation de la présentation du Coup d'envoi
- Aide à la commande des cars
- Montage des badges (9 jours)
- Diffusion des badges (envoi dans les filiales ou hôtels et distribution pour l'interne)
- Mise à jours des informations utiles en français et anglais auprès des différentes parties prenantes.
- Liste contacts Podium
- MAJ contrats de confidentialité visiteurs / agents
- Gestion du fichier des visiteurs avant et pendant l'événement (MAJ quotidienne)
- Aide au vestiaire & comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement)
- Rangement du stock (cordons, pastilles, badges)

**PROFIL RECHERCHE**:

- Maitrise de l'anglais
- Maitrise du pack Office
- Rigoureux, organisé et avec un excellent relationnel
- Vous avez une expérience dans la coordination d'événements
- Contract type:
Temporary position
- Country:
France
- City:
PANTIN
- Job:
Communication
- Experience:
Minimum 1 year
- Company:
HERMES SELLIER