Gestionnaire de Paie Et Projets - Paris e, France - LES CONCERTS DE POCHE

Description

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous serez attaché.e au pôle administration, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes (non exhaustives et pouvant évoluer au fil de la mission).

Volet administration du personnel et gestion de la paie:
Gestion administrative du personnel : salariés « permanents », « non permanents », stagiaires, services civiques et apprentis ainsi que les bénévoles et les personnes en mécénat de compétences:

- Fiche de renseignements, DPAE, tableaux de suivi
- Registres du personnel
- Rédaction des contrats/conventions, présentation et signature, archivage
- Suivi des périodes d'essai (courrier de renouvellement)
- Gestion des fins de contrats (démarches administratives, attestations)
- Gestion de la mutuelle
- Gestions des tableaux d'heures/jours : création, paramétrage, suivi, alerte, résolution de problèmes et réponses aux questions
- Déclaration et suivi des arrêts (maladie, maternité, paternité, parentalité)
- Déclaration et suivi des visites médicales
- Gestion des demandes/questions de la part de l'équipe
- Veille administrative

Gestion de la paie:

- Etablissement des paies, préparation et passage des ordres de virement, envoi des documents de paie, suivi des incidents de la paie
- Versement des indemnités de subsistance des services civiques
- Gestion des charges sociales:

- Déclaration/Paiement/Suivi
- Suivi social : prise en charge des demandes spécifiques de la part des caisses de cotisations
- Veille sociale et optimisation (anticipation des changements sociaux, etc.)
- Suivi et validation des factures agents (liées à un pourcentage des cachets d'artistes)

Gestion des sollicitations et réponses aux demandes internes d'éléments liés à la paie:

- Participation à la construction de dossiers de subventions nécessitant des éléments précis issus de la paie (Spedidam, états des dépenses région Île-de-France...)
- Mise à jour des documents administratifs pour les dossiers : attestations, fiche admin, LDP
- Gestion des recherches spécifiques de l'équipe sur sPAIEctacle

Participation au volet social de la clôture comptable annuelle (pointages, lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes )

Gestion des enquêtes publiques (INSEE, DARES ).

Volet ressources humaines:
Participation à l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants, notamment pilotage de la formation interne liée aux rémunérations des salariés ponctuels (intermittents, facturation ) et réponse aux questions liées aux contrats et paies.

Participation à la construction de rapports liés aux ressources humaines (à destination du CA, des représentants du personnel ).

Volet juridique:
Veille et suivi du maintien du respect des obligations légales en matière de droit social et de la CCNEAC:

- Accords d'entreprise, chartes, règlement intérieur, etc.
- Affichages obligatoires, sécurité incendie, etc.
- DUER : pilotage de la mise à jour annuelle, suivi du plan d'action, etc.

Volet gestion administrative des projets:

- Rédaction/suivi des signatures/archivage des conventions
- Négociation, rédaction et suivi des contrats de cession avec les artistes
- Etablissement des devis et des factures ; lien comptable et suivi des obligations légales en matière de facturation
- Gestion des déclarations SACEM, SACD et CNM : déclarations et suivi, création et mise à jour des procédures, anticipation et gestion des évolutions réglementaires

Profil recherché

Compétences et aptitudes requises:
Polyvalence, dynamisme

Rigueur, méthodologie, sens de l'organisation et des priorités

Capacité à travailler en autonomie, à alerter en cas de difficultés

Facilités relationnelles et goût pour le travail en équipe

Sens de la collaboration et de la communication interne

Esprit d'initiative, force de proposition

Formation et expériences

de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire (gestion administrative, gestion de projets ), dans le milieu culturel et/ou associatif.

Connaissances
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), du logiciel de paie sPAIEctacle et de la Convention CCNEAC

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à résoudre des problèmes

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Logiciel de paie

**Voir plus**

Entreprise

Reconnue d utilité publique, labellisée « La France s engage », agréée par le Ministère de l Éducation nationale et de la Jeunesse, conventionnée par le Ministère de la Culture et le Ministère de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales, l association Les Concerts de Poche œuvre pour faire de la musique un levier puissant de l insertion sociale.

La mission de l association est d élaborer des projets musicaux exigeants et inclusifs