Gestionnaire Administratif de Proximité - Aix-en-Provence, France - Météo France

Météo France

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique.

Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.

**Descriptif du service**

Sous l'autorité du Directeur Interrégional (DIRSE/D), la division DIRSE/Support a pour missions d'assurer le support administratif, logistique et informatique de proximité au bénéfice des agents de la direction interrégionale et des agents hébergés.
Mission d'interface, d'échanges et de centralisation avec les directions thématiques, les sites implantés sur le territoire de la DIRSE.
Mission d'échanges et de concertation avec les autres divisions SUPPORT/D afin d'optimiser le métier du support.

Fonctions RH:
Contribution au bon déroulement des activités du service et interface avec SG/RH/ARH/POLE D, DRH et les CSP pour les sujets nécessitant un relais local.

Fonctions Dépenses et Logistique:
Fonctions logistique et dépenses en relation principalement avec SG/FI, SG/LP et CSP correspondants. Interface avec les référents de nos différents sites.

Missions RH:

- Exerce la fonction opérateur PEGASE et si besoin d'autres bases de la DIR,
- Suivi des jours de grèves, organisation des élections professionnelles et des concours,
- Gestion des convocations des agents de la DIR à la visite médicale,
- Gestion des heures de nuit, gestion des indemnités d'astreinte, IPHA et BHI, Gestion des titres individuels (hors habilitation) des agents de la DIR (carte de service, badges, autorisations de conduite),
- Définition et suivi du plan de formation,
- Suivi des médaillés et des départs,
- Gestion et suivi des nouveaux arrivants (livret d'accueil, briefing, présentation)
- Gestion et suivi des sortants,
- Suivi des ordres de mission permanents,
- Logistique des réunions, formations ou examens et organisation de séminaires,
- Archivage de dossiers et des documents originaux,
- Interlocuteur privilégié des CSP (FIN/RH) et des agents de la DIRSE ,
- Mise en œuvre ou optimisation des outils de suivi et contrôle
- Participation à la démarche d'éco-responsabilité de la DIRSE.
- Planification et organisation des sessions locales, notamment dans le domaine de la santé et sécurité au travail (SST, guide-files et serre-files, suivi des exercices incendie)
- Fonctions secrétariat, traitement et gestion du courrier,
- Comptes rendus de réunions et participe au dialogue social,
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs,
- Réception des livraisons, petits colis, courriers recommandés,
- Dépenses et Logistique:

- Elaboration des commandes, accueil des fournisseurs, suivi de projet, suivi de la flotte automobile,
- Préparation des petits achats (fourniture de bureau, mobilier, calendrier, produits pharmaceutiques, hygiène et cuisines ),
- Suivi des dépenses de la DIR et certification des services faits,
- Suivi des frais de mission
- Participation à l'élaboration des DCE sur les quelques marchés de la DIRSE/Support et suivi via tableau de bord du déroulement et des contrôles de ces marchés

**Conditions particulières d'exercice**

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste en horaire de bureau

**Modalités de recrutement**:
**Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire.**

**A défaut, recrutement sur contrat (CDD ou CDI).**

Bonnes capacités relationnelles, étant donné la variété des interlocuteurs, ainsi que de bonnes compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale.
Une aptitude à suivre ou élaborer des procédures, un caractère méthodique, le sens du détail et la capacité à rendre compte.
Une certaine connaissance des pratiques comptables et RH dans le milieu de la fonction publique.
L'esprit d'analyse et d'initiative et être capable d'apporter des solutions.
La capacité de gérer plusieurs choses à la fois, une rapidité d'exécution et de synthèse.

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