Assistant(E) de Gestion - Marseille, France - Ville de Marseille

Ville de Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence de l'offre**:

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:189 bd de la Valbarelle 13011 Marseille

Missions:
Au sein de la Mission Infrastructure et Sécurité de la Direction des Transports et des Véhicules rattachées à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers pris en charge par la Mission Infrastructure et Sécurité.

Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en oeuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des personnes et des biens et gérer la flotte de véhicules.
En son sein la Mission Infrastructure et Sécurité est chargée de la sécurité des bâtiments, de leur gestion et du contrôle des matériels et outillages. Elle intervient également dans la formation et la sensibilisation des agents à la sécurité (conduite d'engin et conduite préventive) et développera l'éco conduite.

Vos missions
votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat de la Mission (réception d'appels, mise en forme de courriers, classement...) ;
- Suivre les demandes de formations ;
- Effectuer le suivi administratif des formations et mettre à jour un tableau de bord en lien avec les parties prenantes (Service Formation et Formateurs(trices) ;
- Gérer les plannings de formation et de travaux ;
- Relayer les informations entre les différents agents de la Mission.