Assistant de Direction - Gardanne, France - AD HOC INTERIM

AD HOC INTERIM

Entreprise vérifiée

Gardanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AD HOC INTERIM est là pour vous

L'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie chimie, basé à Gardanne a besoin de vos talents d'assistant de direction H/F.

Vos missions principales seront:

- Dispatching du courrier
- Accueil des visiteurs : demande de badges et interface avec le poste de garde
- Participation à l'intégration des nouveaux arrivants : création des droits d'accès informatiques, du badge, commande des EPI et gestion des cartes de cantines - Réalisation des demandes d'intervention des services généraux et suivi de l'avancement
- Gestion des voyages et déplacements
- Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d'achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.
- Gestion des fournitures de bureau
- Support logistique à l'organisation de réunions et d'évènements (réservation de salle, commande de plateaux repas, invitations) - Gestion du processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création des demandes d'achat et réceptions, détermination des imputations comptables, saisie, suivi et facturation.

Direction des RH:

- Gestion administrative des formations
- Support logistique au recrutement
- Vérification de l'exactitude des factures intérim et suivi des régularisations
- Diffusion d'informations : notes de services, de nomination et affichage
- Participation à des missions ponctuelles en fonction du besoin

Direction Commerciale / Marketing: - Participation à l'organisation des audits clients
- Gestion des contrats commerciaux
- Gestion des documents clients

VOTRE PROFIL:
Issu(e) d'un BAC +2 GEA avec spécialité RH

Vous devez maitriser les outils informatiques et les logiciels du Pack Office

La maitrise de l'anglais est IMPERATIVE pour accéder au poste (B2 + test)

Si vous avez des notions de Chinois ou de Coréen c'est un plus.

Les logiciels CEGID ET SAP seront appréciés

La polyvalence est votre atout majeur ainsi que la rigueur et la discrétion. De même que votre sens du service et votre réactivité sur l'ensemble des tâches demandées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors postulez

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Contrat en 38H

Primes

RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 23 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)
- coréen (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023