Assistant Administratif Anglais - Orsay, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contrat : 6 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en

Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et

Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Nous recherchons pour notre client situé dans le 91 près d'Orsay, un assistant Administratif Anglais h-f avec un bon niveau d'anglais,

La mission de R&D Innovation externe est de servir la stratégie du Groupe et de renforcer leur portefeuille R&D.

L'organisation mondiale comprend des équipes situées en Ile de France, Boston et Beijin.

La mission consistera à travailler en étroite coordination avec le bureau de Boston, et un peu avec le

bureau de Pékin, le contrat est en intérim premier contrat à prévoir de 15 jours ou 1 mois, puis jusqu'à fin septembre 2023

MISSIONS:

- Vous assistez l'équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative du périmètre, dans le respect des procédures internes et en fonction des directives données
- Vous gérez des commandes en lien avec les prestataires (compliance) et les outsourcing managers, et assurer le suivi budgétaire
- Vous organisez des réunions avec des partenaires internes et externes, selon les pratiques adaptées au niveau de responsabilité et à la nationalité des contacts externes
- Vous pouvez organisez un séminaire ou un colloque avec éventuellement des participants externes, en travaillant si nécessaire en mode projet avec d'autres assistants
- Vous organisez les déplacements des membres de l'équipe, en France et à l'étranger : inscriptions aux évènements si besoin, réservation d'hôtels, gestion des transports, saisie des notes de frais et suivi mensuel du budget déplacements
- Vous préparez des dossiers, courriers, supports Powerpoint, organigrammes, tableaux Excel,

**Profil souhaité**:

- BTS / Licence professionnelle
- Anglais et Français professionnels, parlé et écrit indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office)
- Sens de la communication, coordination
- Respect de la confidentialité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et disponibilité
- Proactivité, force de proposition et capacité d'adaptation
- Autonomie, curiosité et rigueur
- Au moins : 5 ans d'expérience dans une position similaire
- Capacité démontrée à gérer des interactions B2B et un environnement international.

Mes avantages:

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
Entre 2000 € et 2450 € par mois

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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