Officier Etat Civil - Lyon, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**BELLEGARDE**
Hôtel de Ville - Place Charles de Gaulle
BELLEGARDE

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- BELLEGARDE

**Poste à pourvoir le**
- 01/06/2023
- 01/05/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Poste d'Officier d'Etat civil - Poste à pourvoir en vue d'un départ à la retraite.
Agent rattaché à la Mairie centre sous les ordres de la Direction Générale.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil physique et téléphonique du public, prise de rendez-vous;
- Traitement des demandes liées à l'état civil (naissances, PACS, mariages, décès), cimetière, CNI-passeport.
- Gestion des actes d'Etat civil
- Gestion du cimetière
- Délivrance des titres de concessions, établissement de titre provisoire,
- Constitution des dossiers PACS/mariages, préparation des dossiers " Noces d'or "
- Gestion des dossiers d'état civil : Dresser, Transcrire, et publier les actes d'état civil (Reconnaissances, mariages, décès) avis de mentions...
- Elaborer des tables alphabétiques annuelles et décennales
- Baptêmes républicains
- Elaboration de livrets de familles
- Analyse des devis société logistique cimetière et construction de nouveaux caveaux
- Elaboration d'un registre des concessions
- Mise en place de documents pour la reprise de concession en état d'abandon
- Gestion des reprises des concessions
- Vérification des dossiers de demandes de passeport et CNIE, enregistrement sur DR (dispositif de recueil)
- Classement CERFA en attente de réception du titre
- Enregistrement des demandes sur registres
- Réception des titres sécurisés,
- Prise de RDV pour retrait et la prise d'empreintes
- Recensement (Préparation, recrutement des agents recenseurs, suivi de la progression de recensement, collecte, enregistrement de la collecte, échange avec l'INSEE, clôture recensement).
- Remplacement occasionnel du poste de l'accueil et des affaires courantes (Utilisation du logiciel Maestro DPVS)
- Gestion de l'état civil sur logiciel MELODIE
- Mise à jour du logiciel cimetière REQUIEM
- Mise à jour des logiciels recensement militaire (MAESTRO) et élections (ADAJIO)

**Profils recherchés**
- Priorité donnée aux profils expérimentés
- ( Expérience sur un poste similaire exigée )
- Savoir:
- Connaissance des services de la Mairie
- Gestion de la réglementation des cimetières et de l'état civil
- Préparation et délivrance des passeports et CNIE

Savoir-faire:
- Maitrise des logiciels de gestion de bureautique (Word, Excel, Internet...)
- Maitrise des techniques du secrétariat
- Accueil téléphonique et physique du public
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation
- Classements, Archives
- Gestion des situations de stress
- Ecoute des personnes
- Mise à jour des différents fichiers

Savoir être:
- Organisation
- Polyvalence et adaptation
- Autonomie
- Patiente
- Souriante
- Discrétion
- Disponibilité
- Humanité
- Tolérance
- Dynamisme

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Curriculum Vitae et Lettre de Motivation
- Par courrier ou mail:

- A l'attention du Service des Ressources Humaines
- Place Charles de Gaulle
Bellegarde- OBJET : CANDIDATURE ETAT CIVIL