Assistant Administratif - Valence, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CCAS VALENCE**
7 Avenue de Verdun
Valence

**Lieu de travail**
- Valence

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 07/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Le Centre communal d'action sociale (CCAS) de la Ville de Valence est l'institution de l'action sociale locale par excellence.

Il anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Etablissement autonome, gestionnaire d'un service de repas à domicile, d'un pôle animation et vie sociale, d'un pôle Solidarités, d'une épicerie solidaire, il emploie environ 120 agents au service et à proximité des Valentinois. Il dispose d'un accueil unique qui informe et oriente les usagers dans tous les domaines touchant au social et aux personnes âgées.

Aujourd'hui le CCAS de Valence recrute donc un instructeur CCAS pour son pôle solidarité.

**Missions et conditions d'exercice**

Au sein du pôle Ressources, l'assistant administratif et logistique intervient en appui et en transversalité dans le cadre du fonctionnement interne des services du CCAS.

Il effectue tout type d'opérations de secrétariat pour la Direction du CCAS (gestion des appels téléphoniques, des agendas de la Direction et du Vice-président, du courrier papier et électronique, écriture de documents divers, préparation, impression et archivage de dossiers, etc.), mais également sur demande des responsables de pôle.

Il intervient par ailleurs sur les ressources humaines dans le cadre du suivi des demandes de stages, de congés et de formation, la préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, ou encore de la saisie d'informations dans les logiciels de gestion du temps de travail, et de paye.

Enfin, il assure le suivi des questions logistiques sur site : demandes d'intervention technique, suivi des stocks, gestion des clés/badges, le lien avec la copropriété, etc.

**Profils recherchés**
- Bac/Bac+2 administratif (secrétariat, assistant de direction...)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des partenaires d'un CCAS
- Connaissance outils bureautiques

Contact

**Informations complémentaires**
- Conditions de recrutement:
- Poste ouvert à tous les titulaires, à défaut aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable), cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Renseignements complémentaires auprès de:
- Elsa ROSSET, Responsable du Pôle Ressources,
- Emmanuelle FELIO, Gestionnaire ressources humaines,