Assistant Administratif - La Garde, France - iziwork

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Entreprise vérifiée
La Garde, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de la mission**:

- Assistance sur divers dossiers administratifs et comptables (courriers, déclaration.),
- Suivi des contrats,
- Constituer les dossiers administratifs (ouverture de comptes fournisseurs, ),
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents matérialisés ou dématérialisés,
- Effectuer l'ouverture, l'affranchissement du courrier, la gestion de messages électroniques et le suivi des recommandés, des lettres suivies,
- Réception et ouverture du courrier interne et externe, départ courrier, affranchissement,
- Scanner et pré-saisir en arrivée courrier les factures fournisseurs qui arrivent au courrier, par mail plateforme.
- Gestion administrative des contraventions,
- Gestion administrative des transports (cartes carburant, cartes péages, facturation ),
- Suivi de la messagerie,
- Coursier du service,
- Rédaction de courriers administratifs,
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
- Organiser les déplacements,
- Gérer les stocks, les demandes, les besoins, le réassort des petites fournitures de bureau dans le respect du mode opératoire défini par le supérieur hiérarchique,
- Activité immobilière du groupe élargi
- Assurer le suivi de l'activité immobilière du groupe (suivi des entrées-sorties, état des lieux ),
- Assurer le suivi administratif (vérifier la facturation des loyers, charges locatives, suivi des encaissements, ),
- Assurer le suivi commercial (relation avec les locataires, recherche de locataires, visites ),
- Assurer le suivi réglementaire ( normes ERP.),
- Mise à jour des dossiers existants,
- Etablir une synthèse mensuelle de l'activité immobilière (tableaux de bord, )
- Etablir une synthèse hebdomadaire de la situation et de l'avancement des tâches et projets à remettre en main propre chaque vendredi à son responsable hiérarchique.

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 12,00 € par heure

**Profil recherché**:

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée
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