Chargé(E) de Programmation - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

HEC Paris

Entreprise vérifiée

Jouy-en-Josas, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'école**

Spécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l'Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.

**Descriptif du poste**

Au sein du Département Services de proximité et rattaché(e) au Service Logistique et gestion des espaces, vos missions sont les suivantes:

- Réservations des salles pour les cours, séminaires, réunions, événements étudiants via twinkle, événements extérieurs, événements Carrière, événements de départements, travaux de groupe, formations, travaux de groupe, examens, concours HEC ,
- Gestion du planning des salles en fonction de plusieurs critères (nombre d'étudiants, professeurs, travaux de groupe, personne à mobilité réduite ),
- Recrutement et engagement des surveillants,
- Création et mises à jour des fiches surveillants dans Sharepad,
- Convocation des surveillants pour tout le campus,
- Informer les surveillants en cas de changements (date, durée, lieu ) ou d'annulation,
- Editions des contrats et les faire signer,
- Vérifier que les surveillants sont bien présents,
- Mise en paiement des surveillants dans Sharepad,
- Déposer les contrats dans Concord pour signature,
- Participation active à la préparation et déroulement des grands événements de l'Ecole

**Profil**

De formation supérieure, vous êtes autonome, réactif, organisé, polyvalent et vous possédez bon relationnel.

Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel.

La maîtrise de l'anglais est souhaitée pour ce poste (niveau B1).

Une connaissance des logiciels ADE et Sharepad serait un plus.

**Poste basé à**: 1 rue de la Libération Jouy-en-Josas (78)

**Type de contrat **:CDD du 03/04 au 28/07/2023

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023