Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements - Palaiseau - ENSTA

    ENSTA
    ENSTA Palaiseau

    il y a 10 heures

    Description

    Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements


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    À propos d'ENSTA


    ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L'école, présente sur deux campus – Paris‑Saclay et Brest – est membre de l'Institut Polytechnique de Paris et est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France.

    Mission principale


    Le/la titulaire du poste, en lien avec les 2 gestionnaires missions et frais de déplacements, est chargé(e) des missions suivantes :

    • Etablissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états de frais ; réservez et fournissez les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux personnels permanents, élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents.
    • Liquidation et paiement des factures relatives aux missions.
    • Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en matière de mission et frais de déplacement et sur l'utilisation du SI mission ; contrôle la bonne application des règles.
    • Suivi financier des missions et indicateurs : estime le coût global des missions en amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l'activité ; suit les dépenses liées aux missions.

    Activités annexes

    • Participer à l'ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines.
    • Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
    • Contribuer à la démarche RSE de l'École dans le cadre de ses missions et de ses activités.

    Informations pratiques

    • Poste ouvert : Agent contractuel de catégorie C+/B
    • Durée d'affectation souhaitée : CDD d'un an
    • Date de prise de fonctions prévue : 01/01/2026
    • Lieu de travail : ENSTA Campus Paris‑Saclay/ Palaiseau (828 boulevard des Maréchaux, 91762 Palaiseau Cedex) ou ENSTA Campus de Brest (2 rue François Verny, 29806 Brest Cedex 9)
    • Site accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'École encourage les mobilités douces via dispositif d'aide financière (FMD) et infrastructures adaptées aux cyclistes.
    • Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels).

    Avantages

    • Transports : participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %.
    • Forfait mobilité durable (jusqu'à 300 €/an).
    • Possibilité de télétravail après la période d'essai et accord du manager.
    • Subvention employeur au restaurant administratif.
    • Comité d'action sociale (événements et animations, salle de sport sur adhésion).
    • Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l'établissement).

    Inclusion et accessibilité


    Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

    Pré-requis du poste

    • Connaissances
      • Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires).
      • Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions.
      • Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie).
      • Information sur les conditions d'accès dans les pays étrangers (visa).
    • Savoir-faire
      • Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, …) et SI métiers.
      • Capacité à effectuer des recherches sur Internet (SNCF, Air France, …).
      • Mise en œuvre des procédures et des règles.
    • Savoir‑être
      • Qualités relationnelles.
      • Rigueur.
      • Autonomie et réactivité.
      • Esprit d'initiative.
      • Sens de la qualité du service rendu à l'usager.

    #J-18808-Ljbffr

  • Une/Un gestionnaire des déplacements et des frais de représentation

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris

    Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la gestion des frais de missions et des frais de représentation. · Gestion des frais liés aux déplacements · Traitement des dossiers de frais · ...

  • agent frais de deplacement f/h

    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Versailles, Île-de-

    Développez votre carrière dans le ministère des armées ! Rejoignez l'équipe du Service d'infrastructure pour construire et entretenir les bâtiments militaires. · ...

  • agent frais de deplacement f/h

    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Versailles

    Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI · Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger. · ...

  • Chargé(e) de mission budgétaire et frais de déplacements

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris

    +Le titulaire du poste est chargé de la gestion des frais de missions et des représentations. · +Gestion des frais de missions : contrôle et/ou saisie des ordres... · ++ Maîtrise des fondamentaux des finances publiques ; · + Traitement et suivi des cartes achat. · + ...

  • Chargé(e) de mission budgétaire et frais de déplacements

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-

    L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Le titulaire du poste est chargé de la gestion des frais de missions. · ...

  • Chargé(e) de mission budgétaire et frais de déplacements H/F

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Paris

    Le titulaire du poste est plus particulierement chargé de la gestion des frais de missions : · Gestion des frais de missions : · Contrôle et/ou saisie des ordres de mission... ...

  • CDD - 36 MOIS - Chef de Projet AMOA « SI Missions et Frais de déplacement » H/F

    il y a 3 jours

    Réservé aux membres inscrits Gif-sur-Yvette - France, Ile-de-France, Essonne ()

    L'intégré(e) à une équipe composée de 6 collaborateurs, en tant que Chef(fe) de Projet AMOA SI RH, vous participerez à la maintenance et l'évolution fonctionnelle des applications de gestion des « Missions et des frais de déplacement des collaborateurs », en interface avec la Dir ...

  • Chauffeur / Convoyeur indépendant à Palaiseau F/H

    il y a 9 heures

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    DriiveMe est la plateforme leader europîn du convoyage de véhicules · Partout en France, des centaines de sociétés ont besoin de déplacer des véhicules d'un point A à un point B. · ...

  • Chauffeur / Convoyeur indépendant à Palaiseau F/H

    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    DriiveMe est la plateforme leader européen du convoyage de væhicules. Chaque mois ce sont plus de missions rémunuées qui sont proposées à notre communautde chauffeurs / convoyeurs independant partout en France. · Les grands acteurs de l'automobile font confiance ≊ la communaut ...

  • Gardien équipements sportifs H/F - EC21924

    il y a 3 semaines

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    Au sein du Département des services des sports, sous l'autorité du responsable de l'unité installations sportives, vous serez chargé(e) d'assurer la surveillance, le gardiennage, l'entretien des équipements sportifs municipaux et l'accueil du public. · ...

  • Un journaliste reporter d'image H/F - EC21924

    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    Le journaliste reporter d'image (H/F) sera en charge des missions suivantes : · ...

  • Animateur (H/F) - EC21924

    il y a 2 jours

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    La direction - Education – Enfance - a pour mission de mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité avec comme objectifs prioritaires le bien-être et l'autonomie de l'enfant. · ...

  • Un chargé de communication visuelle/graphiste H/F - EC21924

    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    Au sein du service communication, vous contribuez à la conception graphique, à la réalisation et au maquettage des supports de communication tels que le magazine de la ville, les affiches, les plaquettes et les supports animés web et réseaux sociaux. Vous êtes garant de la qualit ...

  • Gardien pour les équipements sportifs (H/F) - EC21924

    il y a 2 semaines

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    /h2/bDescriptif et missions/b/h2/pAu sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports, direction chargée de la gestion, de l'entretien et de la mise à disposition des équipements sportifs municipaux, du développement de la pratique sportive et de l'organisation d'actions et d'év ...

  • instructeur des droits des sols (F/H) - EC21924

    il y a 3 semaines

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    Au sein du Département des Services Techniques , la Direction du Développement urbain èlabore et met en œuvre la politique d'aménagement et d'urbanisme de la commune . Elle assure notammment l'application du Plan Local d'Urbanisme (PLU) ,la gestion du foncier , le partenariat ave ...

  • Stage M2

    il y a 2 semaines

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    L'objectif du stage est d'étudier les conséquences sur l'approvisionnement en produits alimentaires des CROUS d'une végétalisation croissante de l'offre alimentaire proposée aux convives. · ...

  • gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau

    Le gestionnaire administratif et financier sera chargé de l’organisation des missions, du suivi budgétaire, ainsi que la gestion du personnel. · Assurer la bonne coordination entre le chef de projet, le Project-manager, les partenaires, le coordinateur au Kenya,Assister le respo ...

  • Chargé.e d'affaires - partenariats industriels - CDD (18/36 mois) - Paris-Saclay F/H

    il y a 3 jours

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau - France, Ile-de-France, Essonne ()

    Le CEA recherche un(e) Charg.d''Baffaires - Partenariat Industriel pour la CEA/DRt (Direction de la Recherche Technologique). ...

  • secretaire (f/h)

    il y a 3 semaines

    Réservé aux membres inscrits Palaiseau () Travail à distance

    Nous recherchons un secrétaire pour rejoindre nos équipes. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion administrative et communication, ainsi que d'autres tâches administratives. · ...

  • stagiaire data

    il y a 1 semaine

    Réservé aux membres inscrits Massy Stage

    Créateur de l'hypermarché Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain plus local plus responsable. · ...

  • adj op financieres franchise reg

    il y a 1 mois

    Réservé aux membres inscrits Massy OTHER

    Carrefour busca un Adjoint des opérations financières para su Dirección Contrôle de Gestion. · ...

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