Assistant(E) de Direction - Strasbourg, France - Association diaconat Bethesda

Description

L'assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général.

Il/elle dispose d'un mission d'assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d'assister dans la gestionet l'organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.

Il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/elle s'occupe de l'assistanat, de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, classement afin de présenter à sa direction les informations essentielles.

Les principales missions de l'Assistant(e) de direction sont:

- Gestion du planning
- Traiter le courrier
- Filtrer les appels téléphoniques
- Frappe de courrier
- Classement
- Rédaction des comptes-rendus
- Organisation des déplacements
- Communication
- Préparation des réunions
- Suivi des travaux administratifs et comptables
- L'accueil
- Suivi des dossier et des instances
- Rédaction de comptes rendus et divers courriers

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE : RELATIONS
Relations internes

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du directeur général, l'Assistant(e) de direction exerce son activité en étroite collaboration avec lui, en ce qui concerne le suivi des activités administratives et comptables et administratives.

Liaisons fonctionnelles
Travaille en étroite collaboration avec tous les salariés

Relations externes
Elle est en relation directe avec les partenaires de l'association, les fournisseurs les membres du conseil d'administration, les salariés.

Conduite éventuelle du véhicule de fonction du chef d'établissement

COMPETENCES REQUISES

Formation
CAP / BEP comptabilité - secrétariat (minimum) pour employé administratif
BAC en comptabilité et/ou secrétariat pour technicien administratif ou rédacteur

Savoirs / savoir-faire
Maîtrise des logiciels informatiques
Savoir-être
Aisance relationnelle et bonne présentation,
Polyvalence et autonomie,
Organisation (gestion du temps et des priorités),
Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel,
Sens de l'écoute et de la communication.
- ____
Convention collective applicable : CCN51

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel