Assistant De Direction/Assistante De Direction - Carcassonne, Aude - Talents First - Executive Search & Selection

    Talents First - Executive Search & Selection
    Talents First - Executive Search & Selection Carcassonne, Aude

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Assistant de Direction H/F

    Talents First recrute pour son client, le Groupe International.

    Présentation du poste

    Collaborateur direct de la Direction générale, l'assistant(e) de direction assiste les dirigeants dans leur organisation administrative et gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l'ensemble des dossiers.

    Responsabilités

    • Gérer l'agenda du Président et du Directeur Général :
      • Prise de rendez-vous
      • Organisation des réunions/déjeuners externes
      • Planification et préparation des réunions récurrentes
    • Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :
      • Étude des besoins
      • Obtention de passeport, visa
      • Préparation des supports
    • Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :
      • Rédaction et envoi de courriers
      • Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)
    • Organiser les réunions :
      • Rédaction ou collecte de l'Ordre du jour
      • Rédaction du compte-rendu
    • Coordonner les dossiers :
      • Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision
    • Être l'interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :
    • Suivre les budgets :
      • Traitement des factures fournisseurs
      • Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)
      • Établissement des notes de frais
    • Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale
    • Assister personnellement le Président
    • Divers

    Compétences requises

    • Formation BTS Assistant manager ou équivalent
    • Expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire
    • Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux Excel si besoin) et de la messagerie
    • Organisation et gestion des priorités
    • Excellent niveau d'expression écrite et orale
    • Excellente présentation, relationnel et diplomatie
    • Maitrise de l'anglais courant indispensable
    • Capacité à communiquer, faire preuve de discernement
    • Réactivité & Adaptabilité
    • Autonomie et sens des responsabilités
    • Discrétion professionnelle
    • Capacité d'initiative & Gestion du stress
    • Rigueur, organisation et méthode
    • Très grande flexibilité et disponibilité
    • Capacités rédactionnelles et de synthèse
    • Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités
    • Savoir traiter l'information : la rechercher, la recevoir, l'analyser, la synthétiser et la transmettre

    Poste proposé par

    Talents First



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    il y a 4 jours


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  • EHPAD Résidence Le Marronnier Carcassonne Temps plein

    Votre avenir professionnel est à la fois excitant et enrichissant chez nous. · La résidence LE MARRONNIER, située à CARCASSONNE, accueille les personnes âgées dépendantes dans un environnement respectueux de leur dignité. Nous sommes en quête de professionnels motivés pour rejoin ...


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    Description du poste · Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résident.e.s et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire · Ce que nous offrons · Rémunération : à partir de 1141.20€ brut mensuel + prime Segur + reprise d'ancienneté · En ...


  • Clariane Carcassonne CDI - Temps partiel

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


    VIASANTE Mutuelle Carcassonne CDI

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