- Gérer l'agenda du Président et du Directeur Général :
- Prise de rendez-vous
- Organisation des réunions/déjeuners externes
- Planification et préparation des réunions récurrentes
- Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :
- Étude des besoins
- Obtention de passeport, visa
- Préparation des supports
- Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :
- Rédaction et envoi de courriers
- Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)
- Organiser les réunions :
- Rédaction ou collecte de l'Ordre du jour
- Rédaction du compte-rendu
- Coordonner les dossiers :
- Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision
- Être l'interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :
- Suivre les budgets :
- Traitement des factures fournisseurs
- Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)
- Établissement des notes de frais
- Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale
- Assister personnellement le Président
- Divers
- Formation BTS Assistant manager ou équivalent
- Expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux Excel si besoin) et de la messagerie
- Organisation et gestion des priorités
- Excellent niveau d'expression écrite et orale
- Excellente présentation, relationnel et diplomatie
- Maitrise de l'anglais courant indispensable
- Capacité à communiquer, faire preuve de discernement
- Réactivité & Adaptabilité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'initiative & Gestion du stress
- Rigueur, organisation et méthode
- Très grande flexibilité et disponibilité
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités
- Savoir traiter l'information : la rechercher, la recevoir, l'analyser, la synthétiser et la transmettre
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Centre Hospitalier de Carcassonne CarcassonneDESCRIPTION DES POSTES · Entité : Pôle Patrimoine et Logistique / Pôle Systèmes d'Information et Biomédical · Rattaché à : Directeur du Pôle Patrimoine et Logistique et Directrice des Systèmes d'Information et Biomédical. · MissionsCoordination administrative : Centralisation des ...
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Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 4 jours
Talents First - Executive Search & Selection Carcassonne, AudeDéscription du poste · L'assistant(e) de direction est un collaborateur direct de la Direction générale. Il/elle assiste les responsables dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. · Fonctions clés · Planifier et organiser les déplacements France ...
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Assistant de Direction F-H en alternance
il y a 6 jours
CAF DE L'AUDE Carcassonne Contrat de professionnalisationDescription du poste · Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné · Ses principales missions consistent à : · Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, ac ...
- Camping Innature Arques Stage, Temps plein
L'entrepriseLe Camping Innature est niché dans un environnement préservé, il offre à ses visiteurs une véritable parenthèse de bien-être, alliant confort et respect de l'environnement. · Avec ses hébergements modernes et écologiques – allant des tentes aménagées aux villas tout c ...
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Médecin Praticien HAD H/F
il y a 4 jours
Clariane Carcassonne CDI - Temps pleinMission · Inicea regroupe l'ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie e ...
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Directeur Territorial Aude
il y a 1 semaine
SOLIHA Méditerranée Carcassonne CDIPoste et contexte · L'objectif du Directeur Territorial est d'exécuter la stratégie de l'association en gérant les fonctions transversales de l'entreprise sur le département de l'Aude. · Il est sous la direction fonctionnelle des deux directeurs stratégiques (Social et Habitat/Te ...
- Groupe Alternance Carcassonne
Le groupe Alternance Narbonne est une composante du Groupe Alternance, qui compte actuellement 55 Centres de Formation Associés (CFA) dans toute la France. · Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et da ...
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Alternance Chargé de gestion Administrative
il y a 1 semaine
ISCOD CarcassonneTitre : Alternance Chargé de gestion Administrative · Détails de l'offre · Bac + 2, Bac + 3 ou Mastère / Bac + 5 (diplôme validé ou en cours de validation) · Mission: · Gérer les tâches administratives et les certifications externes. · Participer au suivi interne, aux réclamation ...
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Médecin du travail Chef de service Santé Sécurité au Travail
il y a 4 jours
MSA GRAND SUD Carcassonne CDIPoste de Médecin du Travail · Conformément aux dispositions du code rural et de la pêche maritime (articles D.-43), le médecin du travail assure la direction technique du service de santé et de sécurité au travail. · Vos missions : · Fixer l'organisation du travail du service SST ...
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Aide-soignant / Aide-soignante
il y a 2 jours
EHPAD Résidence Le Marronnier Carcassonne Temps pleinVous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? · La résidence LE MARRONNIER, située à Carcassonne est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de 75 places. · Postes à pourvoir : · CDD remplacement · Rémunération selon convention CCU 2002. Reprise d' ...
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Général.e APAJH 11
il y a 4 jours
Fédération APAJH Carcassonne CDILe poste · Missions : · Pour mener à bien ses missions, l'Association départementale APAJH AUDE recherche un Directeur Général F/H qui, en adéquation avec les orientations politiques prises par le Conseil d'Administration, en parfaite collaboration avec le Bureau et en lien étro ...
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AES ou AMP en EHPAD H/F
il y a 2 jours
EHPAD Résidence Le Marronnier Carcassonne Temps pleinVotre avenir professionnel est à la fois excitant et enrichissant chez nous. · La résidence LE MARRONNIER, située à CARCASSONNE, accueille les personnes âgées dépendantes dans un environnement respectueux de leur dignité. Nous sommes en quête de professionnels motivés pour rejoin ...
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Aide soignant en EHPAD H/F
il y a 2 jours
EHPAD Résidence Le Marronnier Carcassonne Temps pleinVous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ? · La résidence LE MARRONNIER, située à Carcassonne est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de 75 places. · Nous recrutons actuellement des aides soignant(e)s / AMP / AES pour compléter notre équipe ...
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Aide-soignant.e à temps partiel
il y a 3 jours
- Résidence les Berges du Canal Carcassonne Carcassonne À temps partielDescription du poste · Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résident.e.s et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire · Ce que nous offrons · Rémunération : à partir de 1141.20€ brut mensuel + prime Segur + reprise d'ancienneté · En ...
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Gynécologue Obstétricien H/F
il y a 4 jours
Clariane Carcassonne CDI - Temps partielMission · Carcassonne, cité médiévale fortifiée, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, offre des paysages variés entre vignobles, Canal du Midi à seulement 1H de la Mer Méditerranée ou des montagnes pyrénéennes. C'est une ville dynamique et familiale qui offre un cadre de vi ...
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SEMOP SITI 11
il y a 1 semaine
Avicca Carcassonne, AudeSEMOP SITI 11 (Syaden) / Carcassonne / Directeur général · La société d'économie mixte à opération unique SITI11 récemment créée regroupe les compétences et le savoir-faire de 4 acteurs du monde numérique dans le cadre d'une gouvernance partagée publique-privée. · L'ambition de S ...
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alternance conduite de projet immobilier
il y a 4 jours
MSA Carcassonne AlternanceDescriptif du poste · Dans un organisme porteur de nombreux projets immobiliers (réaménagements de sites, mise en place de projets photovoltaïque, ..) vous intervenez au sein du département ressources afin d'accompagner le déploiement et le suivi des différents projets immobilie ...
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Alternance Chargé de gestion Administrative
il y a 1 semaine
iscod alternance Carcassonne stageFormation en Administration · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, propose des formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services. · Nous recherchons pour notre entreprise partenaire un(e) Chargé de gestion Administrative en contrat d'ap ...
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Expert CRM H/F
il y a 1 semaine
VIASANTE Mutuelle Carcassonne CDIDevenir Expert(e) CRM chez VIASANTE Mutuelle · Au sein de notre Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous serez chargé de gérer le maintien en condition opérationnelle des applications en lien avec l'activité CRM, de leur support et de leur évolution en s'assurant de leur ...
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cdd - responsable magasin carcassonne (h/f) - blue box
il y a 1 semaine
Blue Box Carcassonne À temps pleinBlue Box · Crée par le Groupe Philippe Bouloux, Blue Box est une enseigne française de prêt-à-porter multimarques dotée d'un réseau de 80 magasins en France. Blue Box distribue plus de 40 marques à forte notoriété positionnées sur la mode, le lifestyle et le sport : Hugo Boss, Te ...
Assistant De Direction/Assistante De Direction - Carcassonne, Aude - Talents First - Executive Search & Selection

Description
Assistant de Direction H/F
Talents First recrute pour son client, le Groupe International.
Présentation du poste
Collaborateur direct de la Direction générale, l'assistant(e) de direction assiste les dirigeants dans leur organisation administrative et gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l'interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l'ensemble des dossiers.
Responsabilités
Compétences requises
Poste proposé par
Talents First
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Assistante de Direction
Centre Hospitalier de Carcassonne- Carcassonne
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Assistant de direction, H/F, en télétravail
Talents First - Executive Search & Selection- Carcassonne, Aude
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Assistant de Direction F-H en alternance
Contrat de professionnalisation CAF DE L'AUDE- Carcassonne
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Stagiaire Assistant(e) de Direction et Réception/Service Client
Stage, Temps plein Camping Innature- Arques
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Médecin Praticien HAD H/F
CDI - Temps plein Clariane- Carcassonne
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Directeur Territorial Aude
CDI SOLIHA Méditerranée- Carcassonne
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Assistant Manager Restauration Rapide En Alternance H/F En Alternance – GA8302581
Groupe Alternance- Carcassonne
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Alternance Chargé de gestion Administrative
ISCOD- Carcassonne
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Médecin du travail Chef de service Santé Sécurité au Travail
CDI MSA GRAND SUD- Carcassonne
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Aide-soignant / Aide-soignante
Temps plein EHPAD Résidence Le Marronnier- Carcassonne
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Général.e APAJH 11
CDI Fédération APAJH- Carcassonne
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AES ou AMP en EHPAD H/F
Temps plein EHPAD Résidence Le Marronnier- Carcassonne
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Aide soignant en EHPAD H/F
Temps plein EHPAD Résidence Le Marronnier- Carcassonne
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Aide-soignant.e à temps partiel
À temps partiel - Résidence les Berges du Canal Carcassonne- Carcassonne
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Gynécologue Obstétricien H/F
CDI - Temps partiel Clariane- Carcassonne
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SEMOP SITI 11
Avicca- Carcassonne, Aude
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alternance conduite de projet immobilier
Alternance MSA- Carcassonne
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Alternance Chargé de gestion Administrative
stage iscod alternance- Carcassonne
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Expert CRM H/F
CDI VIASANTE Mutuelle- Carcassonne
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cdd - responsable magasin carcassonne (h/f) - blue box
À temps plein Blue Box- Carcassonne