Assistant Administratif - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des conventions et bilans, suivis. Vous travaillerez en tuillage avec une tutrice. Vous travaillerez du lundi au vendredi 8h00-12h30 et 13h30-16h00 en alternance avec le planning de l'école. Vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement sur site pour ouvrir des sessions de formation (utilisation du véhicule personnel avec défraiement)
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Permis B souhaité
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur