Chargé de mission achat public - Tarbes, France - Cahorsagglo - Ville et Agglomération

Description

Mission principale :

Achat

· Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l'analyse et l'évaluation de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation) ;

· Planification et programmation des achats récurrents : rédiger une nomenclature interne ; à partir de celle-ci rédiger une cartographie ;

· Démarche d'accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l'utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre)

· Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d'aide à la décision

· Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing)

· Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l'achat public)

· Rédiger, relire et participer à la rédaction des pièces constitutives d'un dossier de consultation des entreprises

· Rédiger et faciliter l'insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés

· Rédiger, relire et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.

· Contrôler et suivre l'exécution des marchés (accompagner les acheteurs en cas de difficultés

· Effectuer une veille dans son domaine d'activité.

· Rédiger d'un bilan annuel de l'activité du service achat.

Missions complémentaires :

· Aide au suivi des actes d'exécution administrative des marchés publics de fonctionnement Support des services opérationnels en cours d'exécution des marchés

· Rédaction des bons de commande du service achat.

· Assure la continuité de service des deux missions complémentaires pour le pôle technique si nécessaire.

Autonomie :

Relative autonomie dans l'organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique

Relations internes / externes :

· Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l'équipe

· Relations régulières avec l'ensemble des services

· Relations avec les prestataires

· Relations avec les réseaux professionnels

Qualification / formation / compétences :

Niveau souhaitable : Catégorie B filière administrative – juridique – financière

Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique

Bonne connaissance de l'environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services...)

Bon niveau d'expression à l'écrit et à l'oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)

Utilisation acquise des Technologies de communication et d'information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner...)

Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, « Marco » différents modules et Sedit)

Qualités requises :

Esprit d'équipe

Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances

Savoir appliquer la réglementation

Savoir analyser et synthétiser

Savoir dégager des priorités

Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics

S'adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs

Etre capable d'expliquer les différentes étapes d'une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse

Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS)

Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis

Avoir des qualités d'observation et d'écoute

Conditions d'exercice :

Quotité de temps : Poste à temps complet, 35 heures par semaine.

Rythme de travail : 4.5 jour hebdomadaire.

Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux...).

Poste remplissant les conditions d'éligibilité au télétravail.

Contraintes particulières :

Contraintes associées au poste : travail sur écran quotidien (> à 4H/jour), travail assis quotidien.

Deux contraintes génèrent une pression et obligent à une très grande disponibilité : contraintes temporelles (respect des délais, de calendrier, de

planning) ; la dimension cyclique des activités avec des périodes à forte charge de travail et la gestion simultanée de différents dossiers