Responsable D'exploitation - Marseille e, France - SMUC

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**INTITULÉ DU POSTE Responsable d'exploitation**

**Le SMUC, association loi 1901, est le plus grand club Omnisports de la Région**
**SUD. Il comprend 18 sections sportives, 1 pôle Loisir, 1 pôle Sport Santé et 1**
**Mur d'escalade pour un effectif de 12000 membres.**

**CONTEXTE Le club en pleine croissance ces dernières années vient de bénéficier d'une autorisation municipale avec concession de travaux qui suppose une accentuation du développement et une mutation dans son mode d'administration**

**CATEGORIE SOCIO-PROFESSIONNELLE / Groupe 7 CCNS - STATUT CADRE**
**TYPE DE CONTRAT CDI - Forfait Jours**

**Lieu de travail : 65 avenue Clot Bey Marseille**

**Horaires de travail : Forfait 215 jours**

**PRISE DE POSTE 15/06/2023**

**MISSION PRINCIPALE DU SERVICE SMUC GENERAL**

**COMPOSITION DU SERVICE : 7 personnes (EFFECTIF)**

**POSITIONNEMENT : Sous la responsabilité hiérarchique du DGS, et du bureau.**

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE (non exhaustif)**

**Véritable bras droit de la Directrice Générale des Services, vous supervisez les**

**MISSION PRINCIPALE services administratifs, comptables et RH du SMUC. Vous assistez la direction dans l'exploitation générale de l'association.**

**ACTIVITÉS **_**(Liste non exhaustive)**_

Comptabilité/Finance

Management de 2 personnes.
- Développement / maintenance/ process d'utilisation et suivi de contrat du logiciel comptable SAGE en lien avec notre prestataire.
- Supervision de la clôture des comptes. Assure les relations avec le cabinet d'expertise comptable et les commissaires aux comptes
- Supervise la Trésorerie du club. Effectue les différents virements.

Relation avec les établissements bancaires.
- Participe à la réalisation du budget prévisionnel avec le TG et la DGS.
- Participe au contrôle de gestion de la structure
- Effectue des contrôles internes sur demande du Conseil d'Administration et du Bureau Exécutif
- Contrôles des Caisses (Générale et Buvette) / Effectue les dépôts d'espèces
- Supervise l'imports des données comptables dans Sage

Ressources Humaines/Paie:

- Gestion des paies et des déclaration sociales de l'ensemble des salariés en lien avec le gestionnaire de paie (prestataire extérieur)
- Préparation et suivi des contrats CDI, CDD, contrats d'apprentissage (OPCO)
- Déclaration Unique d'embauche
- Gestion de la médecine du travail
- Suivi des Annualisations et des plannings de l'ensemble du personnel
- Intégration, suivi du personnel, départs
- Suivi des dossiers Mutuelle, Prévoyance et Retraite
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Organisation des élections des Instances représentatives du personnel
- Tenue et mise à jour du Document Unique

Administration/Exploitation:

- Supervision du service accueil/secrétariat : Mise à jour des process d'inscriptions. Management de 3 personnes
- Rédaction/Suivi et pilotage des conventions/contrats de prestations avec nos sous-traitants:
Informatique/Nettoyage/Assureurs
- Préparation des CA et AG, comptes rendus
- Traite les demandes administratives des sections et pôles
- Gestion de la flotte des Minibus

**COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE**

**Les « savoirs »**:
Diplôme ou expérience en gestion administrative/RH/financière ou Management du sport
Connaissance du fonctionnement associatif
Passion et/ou pratique sportive

**Les « savoir-faire »**:

- Maitrise des outils bureautique (pack office), internet
- La maîtrise de Sage est un plus

**PROFIL POUR LE POSTE**
**Les « savoir-être »**:

- Gout du contact humain, sens de la communication et capacité d'écoute
- Ordre, méthode et Organisation
- Rigueur, honnêteté
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d'initiative et capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe

Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre

Salaire : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/06/2023

Flextime