Gestionnaire Courrier, Numérisation, Editique Et - Marseille, France - Mutuelles du soleil Marseille

Mutuelles du soleil Marseille

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier et assurer des missions pour le service des Moyens Généraux dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service attendus.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Réception, tri, dispatching du courrier entrant selon la typologie du courrier;
- Affranchissement, tri du courrier sortant, préparation des navettes internes et suivi de la relation avec La Poste;
- Suivi des différents envois, courriers spéciaux et de leur coût à travers des tableaux de bord ;
- Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d'archivage en vigueur ;
- Gestion du stock papier et enveloppe et réapprovisionnement de la salle et des machines ;
- Destruction des documents (broyeur) et transport des sacs de broyage dans l'espace dédié ;
- Planification, paramétrage et exécution des chaînes journalières ;
- Accueil et orientation des visiteurs et des intervenants des entreprises sous-traitantes mandatées par le service des Moyens Généraux ;
- Participation à la réception des marchandises liées à l'activité du service des Moyens Généraux ;
- Participer à la gestion de la flotte automobile du site administratif ;
+ vous participez à l'ensemble des autres activités et à la vie quotidienne du service.

**Vos atouts**:
De formation Bac +2 ,vous possédez idéalement une expérience de 2 ans sur une fonction similaire.

Vous avez des connaissances sur les techniques d'archivage et d'éditique.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous êtes capable d'exploiter des données sur Excel.

Votre connaissance du secteur mutualiste/ assurantiel est un atout pour ce poste.

Permis B obligatoire.

**Vous**:
Prise de poste : Immédiate

Contrat : CDD de 4 mois à temps complet. Travail 4 ou 5 jours par semaine au choix

Rémunération :23 000 € brute annuelle / Titres restaurant / Accord Télétravail

Mutuelle familiale d'entreprise/ Comité d'entreprise/ Plan d'Epargne salariale

Localisation : Marseille 13008

Qui sommes nous ?

**Notre ADN**:
Rejoignez un acteur majeur dans la région, dont le savoir-faire est reconnu dans les métiers de la protection sociale. Une culture d'entreprise emprunte de valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et expertise.

**Nos ambitions**:
Continuer à œuvrer pour une mutuelle proche de ses adhérents, engagée dans le domaine de la santé et de la prévention et portée sur le bien-être au travail des femmes et hommes qui la composent.