Assistant Administration Commercial - Champagne-au-Mont-d'Or, France - Anaveo

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Entreprise vérifiée
Champagne-au-Mont-d'Or, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Intégré(e) au sein du Service Administration Commerciale, l'assistant(e) occupe les fonctions suivantes:

- Soutien des commerciaux : préparation des renouvellements de commandes sur parc existant, réalisation de devis simples
- Traitement des commandes : contrôles et intégration dans l'ERP et validation pour déclenchement des livraisons
- Traitement des pré-visites : envoi en pré-visite et traitement des retours de pré-visite
- Financements : suivi des accords et demandes de valeurs de rachat
- Commissionnements : saisie des données de calculs

Rigoureux(-euse), vous vérifiez que les procédures de traitement internes des commandes sont respectées. En cas, de non-conformité, vous faîtes les demandes de correction auprès de la force de vente.

A l'aise avec les outils informatiques, vous traitez les demandes sur notre logiciel et effectuez une mise à jour du fichier de suivi à chaque étape du traitement de la commande.

Réel back-office de la force de vente, vous traitez directement avec les business developper que vous accompagnez. Vous êtes l'interface entre les différents services et vous mettez tout en œuvre pour que les commandes soient rapidement mises à disposition du service technique.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant Gestion PME/PMI et vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience en assistanat commercial ou au sein d'un service administration des ventes.

Vous avez des connaissances généralistes en gestion d'entreprise, comptabilité, et commerce, ainsi que des connaissances d'un ou plusieurs logiciels de gestion (ERP) et une aisance de manipulation informatique.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail et savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre sens de la diplomatie et de la discrétion.

Horaire de travail hebdomadaire de 39h avec 2 jours de télétravail.

Tickets restaurant de 8€ par jour.

Avantages CSE, Mutuelle d'entreprise, Participation.

Salle de sport au sein de nos locaux.
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