Property - Office Manager (H/F) - Lyon, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le milieu bancaire un(e) «Property - Office manager H/F» en intérim de 3 à 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon 3, la rémunération proposée est de +/ euros par an.

Rattaché(e) à la Direction MOA support, Innovation et Sites, vous aurez la responsabilité de la gestion des biens et des personnes et de l'activité Moyens Généraux accompagné d'une personne dont vous assurerez le management et la montée en compétences. Vous assurerez également la supervision d'une personne en prestation de services.

Vos missions:

- Vous êtes en charge de la sécurité des biens et des personnes pour les 4 sites (site principal Lyon Part Dieu - 150 occupants et 3 autres sites : Lyon Bellecour, Paris Haussmann, Rennes pour une dizaine d'occupants chacun):

- Vous assurez la réalisation des visites normées, proposez des actions de mise en conformité et les mettez en oeuvre.
- Vous identifiez et évaluez les risques, organisez et mettez en place des mesures de prévention et de formation.
- Vous participez au bon fonctionnement au quotidien de l'ensemble de nos sites, en veillant à la qualité du parc immobilier, en pilotant les travaux de rafraîchissements nécessaires, en assurant la qualité de service aux occupants.
- Vous gérez la relation avec les bailleurs et exploitants des locaux.
- Vous réalisez le suivi, le contrôle de toutes les activités confiées aux prestataires : sécurité des locaux et gestion des accès, nettoyage, chauffage, climatisation, ventilation, archivage...
- Vous réalisez le suivi, le contrôle de toutes les activités confiées aux entreprises intervenant ponctuellement : plomberie, électricité, menus travaux de menuiserie...
- Vous gérez la flotte automobile de l'entreprise, vous supervisez la gestion de l'activité Voyages et analysez l'évolution des besoins,
- Vous gérez les contrats de prestations transverses : les baux, les assurances...
- Vous supervisez l'accueil de l'entreprise, la gestion de l'entrée et la sortie du courrier et gérez la relation avec la Poste.
- Pour votre activité vous contribuez à la production et à l'analyse des indicateurs et être garant de la qualité de service.

Vous êtes de formation Bac +3 minimum en Sécurité et Logistique/ Moyens Généraux.

Vous avez une expérience confirmée année sur un poste de sécurité et services généraux.

Aptitudes personnelles requises:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du résultat et du service client et savez coopérez et fonctionner en transversal avec une aisance relationnelle forte.

Compétences requises:

- Maîtriser les règles, normes et consignes en matière d'hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention
- Maîtriser le métier de la gestion immobilière et logistique
- Maîtriser les domaines d'aménagements des locaux, plans, implantations, déménagements
- Connaître les règles et processus de la gestion des contrats de son domaine d'activité
- Maitriser Pack Office
- Etre capable de conduire des projets dans le respect des budgets et planning
- Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie avec toute la discrétion nécessaire
- Polyvalence et capacité à faire
- Esprit d'initiative et d'analyse
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le milieu bancaire un(e) «Property - Office manager H/F» en intérim de 3 à 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon 3, la rémunération proposée est de +/ euros par an.