Assistante Médico Administrative - Villejuif, France - Groupe hospitalier Paul GUIRAUD

Groupe hospitalier Paul GUIRAUD

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
**Missions du poste**

Assurer le secrétariat médical du CMP du secteur de psychiatrie adulte 94G13

**Activités permanentes**

Assurer les activités de secrétariat:

- Accueil du public, direct ou téléphonique (patients, familles, professionnels...)
- Gestion des appels téléphoniques (information, orientation)
- Organisation et gestion des consultations et des rendez-vous médicaux et paramédicaux (psychologue, assistante sociale).
- Suivi de la bonne tenue des dossiers patients (recueil données administratives et sociales) dans DxCare et des consultations dans DxPlanning, avec cotation des activités.
- Gestion des certificats médicaux réglementaires
- Mission de soutien aux assistantes sociales.
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service.

**Activités ponctuelles**
- Participation aux réunions institutionnelles
- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence
- Participation à des missions de secrétariat pour des unités transversales en fonction des besoins du service

**Horaires**: 5 jours par semaine / Selon accords locaux.

Participations aux permanences du soir selon l'organisation du service

**Profil recherché**:
**Expériences**: Connaissance du secteur psychiatrique

Connaissance de l'outil informatique (World, Excel)

**Compétences**:
Savoirs:
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Maitrise des outils informatique (Word, Excel, Cpage, DxCare)

Savoir-faire:
Capacité de communication, de transmission, d'observation et d'écoute

Sens des priorités et réactivité

Discrétion et réserve professionnelle

Capacités relationnelles et organisationnelles

Sens du service public auprès d'une population ayant des difficultés psychiatriques et leurs familles

Savoir-être:
Respect de l'autre

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Esprit d'équipe

Dynamisme

Ponctualité

Rigueur

Sens de l'initiative

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle Mobilité en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d'avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l'environnement

Places de stationnement Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel