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Vaison-la-Romaine

    Secrétaire d'établissements H/F - Vaison-la-Romaine, France - itinova

    itinova
    itinova Vaison-la-Romaine, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDD Non cadre
    Description

    Description du poste

    Itinova recherche pour son pôle administratif des établissements en Vaucluse situé à Vaison la Romaine une secrétaire H/F.

    Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d'activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et enfant, de la protection de l'enfance, de la précarité, de l'accueil des personnes âgées et du sanitaire. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège situé à Villeurbanne, 2665 professionnels, 70 établissements et services, permettent d'accompagner plus de 7 300 personnes parmi les plus vulnérables, en situation de handicap, d'exclusion ou de perte d'autonomie, à tous les âges de la vie.

    Description du poste : Le poste de secrétaire est situé à Vaison la Romaine au sein de l'EANM La Ramade mais il rassemble dans les tâches le secrétariat de l'EANM La Rouvillière également, situé à Vaison la Romaine.

    LE POSTE

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des établissements en Vaucluse et en lien avec l'ensemble du pôle de direction et administratif, vos domaines d'intervention et principales missions sont :


    • Assurer l'accueil physique et téléphonique

    →Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement (familles, partenaires, professionnels, fournisseurs, formateurs...)

    →Informer et orienter les personnes


    • Assurer des activités administratives

    →Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers

    →Préparer les contrats de séjours et les documents à transmettre aux personnes accompagnées et/ou familles au moment de l'admission

    →Assurer le suivi de la signature et de l'enregistrement au dossier des documents

    →Assurer le suivi des documents nécessaires au départ ou sortie des effectifs d'une personne accompagnée

    →Tenir à jour l'ensemble des dossiers

    →Suivi de l'archivage des dossiers des personnes accompagnées

    →Participer aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de facturation...

    →Faire circuler les informations auprès du pôle administratif, de la direction, des professionnels

    →Gérer la logistique de projets ponctuels


    • En lien avec l'Assistante de Direction :

    →Assurer la frappe des courriers (familles, mandataires judiciaires...)

    →Assurer les états des lieux entrants et sortants

    →Participer au suivi statistique, enquêtes etc...


    • En lien avec les deux Cheffes de Services :

    →Faire les demandes de contrats à durée déterminée en temps et en heure auprès du gestionnaires paies selon les indications données par les deux CS

    →Editer à réception ces contrats, les faire signer et les distribuer


    • Assurer des activités de secrétariat

    →Ouvrir, Enregistrer, distribuer, expédier les courriers

    →Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, comptes-rendus, attestations, tableaux divers

    →Organiser et assurer l'archivage de différents dossiers


  • Centre Hospitalier Maurice Chabert

    Secretaire Medicale

    il y a 1 jour


    Centre Hospitalier Maurice Chabert Gordes, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · SECRETAIRE MEDICALE · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'ETABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier de Gordes est situé aux portes du Luberon et au centre du village de Gordes. L établissement se situe à 15 mn de l Isle sur la Sorgue, ...

  • Aésio Santé

    Secrétaire Médical

    il y a 1 jour


    Aésio Santé Cavaillon, France

    SECRETAIRE MEDICALE · **Référence **:Aesio-sante-004116 · **Ville **:CAVAILLON (84) · **Type de contrat **:CDI temps partiel · - Établissement : CENTRE DENTAIRE MUTUALISTE CAVAILLON · **Présentation du Groupe**: · - AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire ...

  • Aésio Santé

    Secrétaire Médical

    il y a 9 heures


    Aésio Santé Cavaillon, France

    **AESIO Santé Méditerranée recherche un.e secrétaire médical.e en CDD (durée 3 mois minimum) à temps partiel pour son centre dentaire à Cavaillon.** · **Présentation du poste** · **Notre offre**: · - Poste en CDD (minimum 3 mois) · - 1 samedi sur 2 non travaillé · - Horaire hebdo ...

  • Centre hospitalier de Montfavet

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Centre hospitalier de Montfavet Avignon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale · **CONTRAT** · Mutation; Vacation; CDD · **DESCRIPTIF** · Au sein du service de soins somatiques spécialisés et adaptés (4SA) du Pôle d'activités intersectorielles et médico technique, l'AMA traitera et organisera ...

  • Adecco

    Secrétaire Btp

    il y a 9 heures


    Adecco Cavaillon, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une secrétaire dans le domaine des travaux publics H/F. · Vos missions principales: · Vous serez en charge de l'assistanat des conducteurs de travaux: · - Etablissement des devis, factures, situations suivi des ma ...


  • Centre hospitalier de Montfavet Avignon, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale CDD 12 Mois · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocation, etc.). Gérer, saisir ...


  • Groupe Vitalia Sorgues, France

    **La clinique Fonvert, située à Sorgues, recherche un(e) chirurgien orthopédiste Pied/Cheville**: · **Mission**: · Nous recherchons **un chirurgien orthopédiste Pied Cheville h/f** dans l'anticipation d'un départ à la retraite à la **Clinique Fontvert située à proximité d'Avignon ...


  • Profession Médecin Sorgues, France

    Nous recherchons un Chirurgien Orthopédiste spécialisé Pied et Cheville h/f dans l'anticipation d'un départ à la retraite à la Clinique Fontvert située à proximité d'Avignon (84). · La clinique fait partie du groupement des Hôpitaux Privés du Vaucluse (5 cliniques avec 170 médeci ...


  • Groupe Vitalia Sorgues, France

    **La clinique Fontvert, située à Sorgues, recherche un(e) chirurgien orthopédiste Pied/Chevillet**: · **Mission**: · Nous recherchons **un Chirurgien Orthopédiste spécialisé Pied et Cheville h/f** dans l'anticipation d'un départ à la retraite à la **Clinique Fontvert située à pro ...

  • AXE LOCATION

    Assistant(E) Location

    il y a 9 heures


    AXE LOCATION Malataverne, France

    **À propos de nous** · AXE LOCATION est une petite entreprise du secteur de la location, située à MALATAVERNE. Notre société est professionnelle, agile et stimulante. · Points clés de notre environnement de travail: · - Avantages offerts · **DEFINITION DU POSTE** sur MALATAVERNE ...


  • Aésio Santé Méditerranée Avignon, France

    **Qui sommes nous ?** · **AESIO Santé Méditerranée** gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé polyvalents, 17 C ...


  • ARS Ile-de-France Rochegude, France Temps complet

    Description du poste · Versant · Fonction Publique d'Etat · Catégorie · Catégorie B (profession intermédiaire) · Domaine et Métier · SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé · Intitulé du poste · Secrétaire administrative H/F · Descriptif de l'employe ...

  • ARHM - CH Saint Jean de Dieu

    psychiatre - h/f

    il y a 4 jours


    ARHM - CH Saint Jean de Dieu Valvignères, France

    · La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six ...


  • ARHM - CH Saint Jean de Dieu Valvignères, France

    · Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie, est le 2° centre hospitalier spécialisé du Rhône et 3° de la région. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques du sud du dép ...

  • ARHM - CH Saint Jean de Dieu

    Médecin Psychiatre

    il y a 4 jours


    ARHM - CH Saint Jean de Dieu Valvignères, France

    · Le CSAPA Ambulatoire (Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) recrute un (e) Psychiatre en CDI à 0,5 ETP. Ce poste en remplacement vient compléter l'équipe pluridisciplinaire en place : médecins et psychiatres addictologues, psychologues, infirmière ...

  • ARHM - CH Saint Jean de Dieu

    Psychiatre - H/F

    il y a 4 jours


    ARHM - CH Saint Jean de Dieu Valvignères, France

    · Le CSA de Thurins est un dispositif dynamique avec une équipe de professionnels actifs. Il est l'un des rares CSA en France situé dans une maison de santé et qui dispose d'un partenariat solide avec la ville de Thurins. Il permet de proposer aux patients des prises en charge a ...

  • Emploi Chirurgien Dentiste Pont-Saint-Esprit 30130

    Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 9 heures


    Emploi Chirurgien Dentiste Pont-Saint-Esprit 30130 Pont-Saint-Esprit, France

    Offre emploi Chirurgien Dentiste H/F à Pont-Saint-Esprit , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au · Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Pont-Saint-Esprit 30 · Vous êtes chirurgien(ne)-dentiste, à la recherche d'un poste ...


  • Emploi Médecin généraliste Lyon 69003 Valvignères, France

    Offre emploi Médecin généraliste H/F à Lyon , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au · Emploi Médecin généraliste H/F - Lyon 69 · Nous recherchons un médecin généraliste H/F pour exercer en CDI au sein d'un établissem ...

  • Emploi Médecin généraliste Avignon 84000

    Médecin généraliste

    il y a 1 jour


    Emploi Médecin généraliste Avignon 84000 Avignon, France

    Offre emploi Médecin généraliste H/F à Avignon , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au · Emploi Médecin généraliste H/F - Avignon 84 · Nous recherchons un médecin généraliste H/F pour renforcer l'équipe au sein d'un ...

  • Appel Médical

    medecin du travail h/f

    il y a 4 jours


    Appel Médical Avignon, France

    Marque · Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, ...