Assistant de Direction Des Affaires Generales - Lons-le-Saunier, France - CH Jura Sud

CH Jura Sud

Entreprise vérifiée

Lons-le-Saunier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes.
Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet "Horizon 2024."
Leur accessibilité, proche d'importants pôles urbains, renforce leur attractivité. Leur but ? Améliorer sans cesse la santé de tous.
Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg-en-Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris.
Nous recherchons pour notre établissement de Lons Le Saunier un Assistant de Direction Affaires Générales (H/F)

**Description du poste**:
Dans notre établissement, nous recherchons une personne capable d'assumer diverses responsabilités administratives afin de soutenir efficacement notre direction.

Assurer le secrétariat en assistant directement la Directrice des Affaires Générales dans ses tâches, incluant la gestion d'appels, l'organisation de réunions et divers travaux de secrétariat.
Organiser les instances du Groupement Hospitalier de Territoire en fixant les rendez-vous, préparant l'ordre du jour et rédigeant le compte-rendu.
Traiter, mettre en forme et diffuser divers documents comme les rapports, les courriers et les notes de service.
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents.
Participer en tant que gestionnaire aux affaires générales, en effectuant des enquêtes, des appels à projets, en coordonnant les dossiers d'autorisation et en aidant à la gestion de divers dossiers.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**: Assistante de direction affaires générales expérimentée (3-5 ans), dotée de compétences et qualités pertinentes pour gérer efficacement des tâches administratives et juridiques.
Expérience en assistance administrative et secrétariat
Capacité à gérer la correspondance, les réunions et les appels
Compétence en communication, surtout lors du traitement des plaintes et réclamations
Capacité à gérer efficacement le circuit du courrier, le classement et l'archivage.
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir être
Capacité d'adaptation et d'analyse de la situation
Disponibilité, conscience professionnelle
Discrétion, aisance relationnel, adaptation aux différents interlocuteurs,
Sens du travail en équipe
Capacité à prendre du recul
Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire

**Avantages**:

- 19 RTT
- Parking du personnel
- Réfectoire
- Accès à la formation initiale et continue