Secrétaire Hospitalière - Paris, France - AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secrétaire hospitalière

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PERSONNE À CONTACTER
- Catherine FISCHER Cadre paramédicale du DMU imagerie APHP. Université Paris Cité

DATE DE MISE A JOUR Le 08/01/2023

INTITULÉ DU POSTE

Secrétaire hospitalière en Médecine Nucléaire

MÉTIER

Secrétaire hospitalière

CODE MÉTIER

40L200

GRADE

Secrétaire médical(e) / adjoint administratif hospitalier (ière) / Agent des Services Hospitaliers /Assistant(e)Médico-Administratif

STRUCTURE

DMU

DMU IMAGINA (Imagerie, Médecine Nucléaire et Anatomopathologie)

Equipe exécutive du DMU:
Pr. Olivier CLEMENT : Directeur médical Sébastien PONS : Directeur référent

Catherine FISCHER : Cadre paramédicale Guilhem BENEZET : Cadre administratif

SERVICE

SITE HEGP - SERVICE DE MÉDECINE NUCLÉAIRE
- ____________________

Présentation de la Fédération de Médecine Nucléaire

La Fédération de Médecine Nucléaire regroupe les 2 services de Médecine Nucléaire de l'Hôpital Cochin-Port Royal et de l'HEGP

Le service de Biophysique et de Médecine Nucléaire du Pr CLERC situé à Port-Royal pavillon Copernic

Les activités sont : les scintigraphies, les épreuves fonctionnelles, les ultrasons, l'irathérapie et TEP Scan

Les hospitalisations pour les traitements en chambre thérapeutique sont situées dans le pavillon Cornil salle Laennec

Le service de Biophysique et de Médecine Nucléaire du Pr HYAFIL situé au pôle B du 2ème étage

Les activités sont : les scintigraphies, les épreuves d'effort et TEP scan
- ____________________

ÉQUIPEMENTS
- 2 TEP numériques
- 1 gamma caméra hybride
- 1 gamma caméra CZT Cardiologie + vélo d'effort
- Radiopharmacie au sein du service

LIAISONS

HIÉRARCHIQUES
- Coordonnateur de soins du site,
- CP DMU du DMU IMAGINA,
- Cadre supérieure,
- Cadre de santé de proximité
- ____________________

FONCTIONNELLES
- Le patient
- L'ensemble du personnel médical et paramédical
- L'ensemble des services et personnels de l'Etablissement

ACTIVITÉS

Missions Générales:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Tenir à jour le dossier patient, archiver et scanner les dossiers des patients.
- Concevoir, rédiger et envoyer des documents relatifs à son domaine d'activité : courriers divers etc
- Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents : compte-rendu de réunion, protocoles d'examens
- Planifier les examens de Médecine Nucléaire sur le logiciel de prise de RDV
- Participer aux réunions du service, et aux projets du service
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : nom, prénom, date de naissance
- Faire suivre les comptes rendus des examens
- Gérer et distribuer le courrier
- Gérer les RDV sur la plateforme DOCTOLIB

Missions spécifiques:

- Scanner et archiver des examens dans le dossier commun informatique partagé
- Réaliser toute tâche relevant de sa compétence demandée par l'encadrement
- Suivre la satisfaction des usagers (patients et cliniciens)

Particularités:

- Avoir des connaissances sur la réglementation relative aux normes de radioprotection (formation prévue)

QUOTITÉ DE TRAVAIL

Temps complet : 100%

ORGANISATION DE TRAVAIL
- Amplitude de 8h00 à 16h30
- Du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends
- Horaires de référence : 7h36 ou 7h30 pour titulaire selon OTT et 7h pour CDD

COMPÉTENCES ATTENDUES

SAVOIR FAIRE

Savoir-faire requis:

- Accueillir, informer et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser trier et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter, gérer, et résoudre des situations agressives et conflictuelles (téléphone, interlocuteurs directs)
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau (notamment avec la cellule de programmation du parcours patient)
- Utiliser les outils informatiques bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances associées:

- Connaissance de la terminologie médicale

Qualités professionnelles:

- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Qualités relationnelles et de communication avec les patients
- Conscience professionnelle
- Discrétion. Respect du secret professionnel
- Respect du service public
- Respect de la hiérarchie

PRÉ-REQUIS

Formation au secrétariat professionnel

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- Travail sur écran
- Risques liés à la posture au poste de travail

SURVEILLANCE MÉDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnel