Assistant Administratif Et Commercial - Bruges, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Bruges, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons, pour notre client, major du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour un contrat d'intérim dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin Septembre 2024.

Le poste sera situé sur une concession de Bruges, et nous recherchons un profil ayant une expérience dans ce domaine d'activité, obligatoirement.

Une formation sur les process sera tout de même délivrée à votre arrivée.

Missions:

- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes Clients dans Khéops
- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi
- Gérer les entrées VO
- Créer les fiches sociétés
- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID
- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées
- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine
- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM
- Facturer les véhicules
- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales
- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation)
- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR
- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO
- Assurer la mise en VS dans Khéops
- Gérer les Actions Volume réseau
- Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'Action Performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations
- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services)
- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques ), tant en matière d'affectation que de remise en banque
- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au Centre de Gestion
- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme
- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le Centre de Gestion
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre
- Gérer les dossiers assurance (ex facturations atelier à DARVA)
- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO

Profil:
Formations recommandées : de Bac à Bac +2 (Commerce, Comptabilité, Gestion ).

Connaissances : Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.

Expérience : Secrétariat Commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes:

- Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Aptitudes métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations,

raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

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