Collaborateur projet/Collaboratrice projet - Laon, Aisne, France - Conseil départemental de l'Aisne
Description
Collaborateur de cabinet du Président - Chargé de Mission
Cadre d'emploi : attachés (cat A)
REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ JUIN 2024 – DECEMBRE 2024
Missions :
• Préparation et rédaction de notes d'analyse, de synthèse, de comptes-rendus, de communications.
• Traiter les demandes, en lien avec les directions et en assurer le suivi
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques
• Assurer le recueil et le suivi d'information en lien avec la collectivité et le territoire et la gestion des actions protocolaires.
Activités :
• Préparer les interventions orales et écrites du président ou de son représentant
• Préparer et rédiger des notes d'analyse, de synthèse, des comptes rendus de réunions et /ou
rendez-vous et rédiger des courriers.
• Contribuer à organiser les déplacements du président ou de son représentant.
• Organiser les événements et cérémonies officielles gérés par le cabinet protocole
• Élaborer des dossiers particuliers à la demande de la directrice de cabinet.
• Veiller et recueillir d'information en lien avec la collectivité et le territoire via divers réseaux et
supports (presse, communication des collectivités, ...)
Rattachement hiérarchique :
n+1 : directrice de cabinet
Environnement et relations :
Avec l'ensemble du cabinet et les services du département nécessaires à l'exercice de la mission
Avec l'extérieur : tous les élus du département, les partenaires institutionnels, les représentants de l'Etat
Conditions d'exercice :
horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de services
autonomie, disponibilité, rigueur et sens des responsabilités
SAVOIRS :
Connaissance du territoire et des institutions
Sens politique
SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des outils de gestion et de communication informatique
Grande Capacité rédactionnelle et aisance à l'orale
Permis B
SAVOIR -ÊTRE :
Discrétion, Confidentialité
Capacité d'adaptation
Disponibilité et réactivité