- Planifier les rendez-vous, les réunions, fournir un soutien à l'Assistante du Président.
- Servir d'intermédiaire entre la Direction et les parties prenantes internes/externes, tri et redirection des appels et mails entrants ;
- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents ;
- Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les comptes-rendus ;
- Vérifier que les salles de réunion sont prêtes avec les matériaux et équipements nécessaires ;
- Traiter de manière confidentielle les informations sensibles et veiller au respect des réglementations internationales de protection des données ;
- Préparer des rapports et compiler des données selon les besoins ;
- Identifier les problèmes au sein de l'entreprise, trouver et proposer des solutions ;
- Maintenir et organiser les fichiers électroniques et en version papier ;
- Aider à la planification et à l'exécution des divers projets ;
- Fournir un soutien pour la partie communication sur les réseaux sociaux selon un planning défini avec l'agence de communication.
- Avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
- Sachant hiérarchiser les priorités et montrant de la réactivité et proactivité au quotidien ;
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral en français, maîtrisant l'anglais ;
- Diplomate et sachant travailler avec discrétion sur des dossiers confidentiels ;
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office et Outlook, Teams).
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Responsabilités principales · Gestion proactive de l'agenda du/de la dirigeant · e : planification, arbitrage des priorités, organisation des réunions et déplacements. · Préparation et suivi des dossiers stratégiques : notes, présentations, rapports, synthèses. · Coordination int ...
Paris, Île-de-il y a 4 jours
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Nous recherchons pour notre client, groupe Industriel international leader dans son secteur d'activité, un(e) assistant(e) de direction ET office manager. · Votre sens de la confidentialité, votre faculté à être autonome et votre rigueur seront des éléments clés pour votre réussi ...
Parisil y a 1 mois
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NEW JOB- Executive assistant- CDI · 75008 · 4O/50K selon expérience · 1 jour de TT · Anglais requis · Pour notre client, Cabinet de conseil en communication et affaires publiques, nous recherchons actuellement, un(e) Executive assistant/OM proactif(ve) et rigoureux(se) pour accom ...
Paris eil y a 1 semaine
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L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire s'illustre dans le conseil financier spécialisé en fusions-acquisitions, levées de fonds et restructurations. · Cette boutique indépendante à taille humaine de 10 personnes intervient sur opérations stratégique ...
Paris ()il y a 1 semaine
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Assistant(e) de direction ET office manager. · Gestion d'agendas complexe. · Interface pour les membres du COMEX. · ...
Paris, Île-de-il y a 1 mois
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L'assistant exécutif assure un soutien opérationnel aux trois dirigeants en optimisant leur organisation et gérant leurs déplacements. · ...
Parisil y a 1 mois
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Votre rôle et vos missions. · Soutien à la direction · ...
Malakoffil y a 1 mois
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+Job summary · Rattaché(e) au Directeur Général de la banque, vous assurez son secrétariat. · +QualificationsGestion de l'agenda · Organisation de réunions internes et commerciales · ...
Paris À temps pleinil y a 2 mois
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· VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS · Soutien à la direction · En partenariat avec l'assistant(e) personnel(le), anticiper les besoins du Responsable de CLP : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé, rédiger les briefs de communication, hiérarchiser et gérer les ...
Malakoff, Ile-de-France, Franceil y a 1 semaine
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Dans le cadre d'un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) · Executive Assistant · expérimenté(e) pour accompagner notre · Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet · , dans ses responsabilités stratégiques. · Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirig ...
Bagneux, Île-de-il y a 1 mois
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+ Accomplir les objectifs en appuyant la direction dans ses missions quotidiennes. · + Soutenir le Responsable de CLP dans la communication via plusieurs canaux avec les équipes à travers le monde. · + Contribuer à renforcer la communication sur notre transformation et nos activi ...
Malakoff, Île-de-il y a 1 mois
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· Introduction · Travailler chez Lidl, ça vaut le coup C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. · En rejoignant Lidl France, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton sens de l'or ...
France 40.000 € - 75.000 € (EUR) par anil y a 4 jours
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Soutien à la direction en anticipant les besoins du Responsable de CLP : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé, rédiger les briefs de communication, · hiérarchiser et gérer les priorités, stocker et archiver les documents. · Ce poste est flexible et pour ...
Malakoffil y a 1 mois
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Llamado a un executive assistant para apoyar la dirección general. · Responsabilidades incluyen gestión de agendas, reuniones y viajes profesionales. · ...
Meudonil y a 1 mois
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+ Gestion des agendas · + Réservation dans le cadre de déplacements professionnels · + Réservation de salles · + Organisation générale liée êquipe co-dirigî par les deux dirigeants. · Le/La consultant.e devra être bilingue franćais/anglais (l'allemand est un plus). · ...
Parisil y a 1 mois
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L'assistant exécutif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives en apportant un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau. · ...
Suresnes À temps pleinil y a 2 semaines
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Vous renforcez le support de la Direction Générale dans un contexte de forte croissance chez EFFIK. · ...
Meudon, Île-de-il y a 1 mois
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L'assistant exécutif assure un support de haut niveau à la Direction Générale en coordonnant les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécurisé. · ...
Meudonil y a 1 semaine
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L'entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement. · -Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et de l'équipe en binôme · -Organiser les déplacements à l'international (réservations, logistique, notes de frais). · ...
Fresnesil y a 2 semaines
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Véritable accélérateur de carrière, rejoindre Omnicom Media Group vous donnera l'opportunité de travailler sur des problématiques riches & diversifiées. · Gestion des agendas et préparation des réunions : · ...
Boulogne-Billancourtil y a 1 mois
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Rejoindre Omnicom Media Group vous donnera l'opportunité de travailler sur des problématiques riches & diversifiées. · Rattaché(e) aux 2 Co-CEO du Groupe, · Véritable accélérateur de carrière. · ...
Boulogne-Billancourt, Île-de-il y a 1 mois
Junior Executive Assistant.e - Paris - HUJEMAX
Description
HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie international, situé à Paris, un(e) Executive Assistant Junior.
Responsabilités :
Profil recherché:
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Paris
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Executive assistant
Réservé aux membres inscrits Paris e
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Paris ()
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Paris, Île-de-
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Paris
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Malakoff
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HBCE Executive Assistant
À temps plein Réservé aux membres inscrits Paris
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Malakoff, Ile-de-France, France
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Bagneux, Île-de-
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Malakoff, Île-de-
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Executive Assistant CEO
Réservé aux membres inscrits France
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Malakoff
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executive assistant
Réservé aux membres inscrits Meudon
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Executive Assistant Billingue
Réservé aux membres inscrits Paris
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Executive Assistant
À temps plein Réservé aux membres inscrits Suresnes
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executive assistant
Réservé aux membres inscrits Meudon, Île-de-
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executive assistant
Réservé aux membres inscrits Meudon
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Fresnes
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Boulogne-Billancourt
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Executive Assistant
Réservé aux membres inscrits Boulogne-Billancourt, Île-de-
