Junior Executive Assistant.e - Paris - HUJEMAX

    HUJEMAX
    HUJEMAX Paris

    il y a 4 jours

    Description

    HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie international, situé à Paris, un(e) Executive Assistant Junior.

    Responsabilités :

    • Planifier les rendez-vous, les réunions, fournir un soutien à l'Assistante du Président.
    • Servir d'intermédiaire entre la Direction et les parties prenantes internes/externes, tri et redirection des appels et mails entrants ;
    • Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents ;
    • Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les comptes-rendus ;
    • Vérifier que les salles de réunion sont prêtes avec les matériaux et équipements nécessaires ;
    • Traiter de manière confidentielle les informations sensibles et veiller au respect des réglementations internationales de protection des données ;
    • Préparer des rapports et compiler des données selon les besoins ;
    • Identifier les problèmes au sein de l'entreprise, trouver et proposer des solutions ;
    • Maintenir et organiser les fichiers électroniques et en version papier ;
    • Aider à la planification et à l'exécution des divers projets ;
    • Fournir un soutien pour la partie communication sur les réseaux sociaux selon un planning défini avec l'agence de communication.

    Profil recherché:

    • Avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
    • Sachant hiérarchiser les priorités et montrant de la réactivité et proactivité au quotidien ;
    • À l'aise à l'écrit comme à l'oral en français, maîtrisant l'anglais ;
    • Diplomate et sachant travailler avec discrétion sur des dossiers confidentiels ;
    • Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office et Outlook, Teams).

    #J-18808-Ljbffr

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Responsabilités principales · Gestion proactive de l'agenda du/de la dirigeant · e : planification, arbitrage des priorités, organisation des réunions et déplacements. · Préparation et suivi des dossiers stratégiques : notes, présentations, rapports, synthèses. · Coordination int ...

    Paris, Île-de-

    il y a 4 jours

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons pour notre client, groupe Industriel international leader dans son secteur d'activité, un(e) assistant(e) de direction ET office manager. · Votre sens de la confidentialité, votre faculté à être autonome et votre rigueur seront des éléments clés pour votre réussi ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive assistant

    Réservé aux membres inscrits

    NEW JOB- Executive assistant- CDI · 75008 · 4O/50K selon expérience · 1 jour de TT · Anglais requis · Pour notre client, Cabinet de conseil en communication et affaires publiques, nous recherchons actuellement, un(e) Executive assistant/OM proactif(ve) et rigoureux(se) pour accom ...

    Paris e

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire s'illustre dans le conseil financier spécialisé en fusions-acquisitions, levées de fonds et restructurations. · Cette boutique indépendante à taille humaine de 10 personnes intervient sur opérations stratégique ...

    Paris ()

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Assistant(e) de direction ET office manager. · Gestion d'agendas complexe. · Interface pour les membres du COMEX. · ...

    Paris, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant exécutif assure un soutien opérationnel aux trois dirigeants en optimisant leur organisation et gérant leurs déplacements. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Votre rôle et vos missions. · Soutien à la direction · ...

    Malakoff

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    HBCE Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    +Job summary · Rattaché(e) au Directeur Général de la banque, vous assurez son secrétariat. · +QualificationsGestion de l'agenda  · Organisation de réunions internes et commerciales · ...

    Paris À temps plein

    il y a 2 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    · VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS · Soutien à la direction · En partenariat avec l'assistant(e) personnel(le), anticiper les besoins du Responsable de CLP : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé, rédiger les briefs de communication, hiérarchiser et gérer les ...

    Malakoff, Ile-de-France, France

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Dans le cadre d'un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) · Executive Assistant · expérimenté(e) pour accompagner notre · Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet · , dans ses responsabilités stratégiques. · Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirig ...

    Bagneux, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    + Accomplir les objectifs en appuyant la direction dans ses missions quotidiennes. · + Soutenir le Responsable de CLP dans la communication via plusieurs canaux avec les équipes à travers le monde. · + Contribuer à renforcer la communication sur notre transformation et nos activi ...

    Malakoff, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant CEO

    Réservé aux membres inscrits

    · Introduction · Travailler chez Lidl, ça vaut le coup  C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. · En rejoignant Lidl France, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton sens de l'or ...

    France 40.000 € - 75.000 € (EUR) par an

    il y a 4 jours

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Soutien à la direction en anticipant les besoins du Responsable de CLP : veiller à ce que le contenu de toutes les réunions soit préparé, rédiger les briefs de communication, · hiérarchiser et gérer les priorités, stocker et archiver les documents. · Ce poste est flexible et pour ...

    Malakoff

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    executive assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Llamado a un executive assistant para apoyar la dirección general. · Responsabilidades incluyen gestión de agendas, reuniones y viajes profesionales. · ...

    Meudon

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant Billingue

    Réservé aux membres inscrits

    + Gestion des agendas · + Réservation dans le cadre de déplacements professionnels · + Réservation de salles · + Organisation générale liée êquipe co-dirigî par les deux dirigeants. · Le/La consultant.e devra être bilingue franćais/anglais (l'allemand est un plus). · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant exécutif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives en apportant un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau. · ...

    Suresnes À temps plein

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    executive assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Vous renforcez le support de la Direction Générale dans un contexte de forte croissance chez EFFIK. · ...

    Meudon, Île-de-

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    executive assistant

    Réservé aux membres inscrits

    L'assistant exécutif assure un support de haut niveau à la Direction Générale en coordonnant les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécurisé. · ...

    Meudon

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    L'entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement. · -Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et de l'équipe en binôme · -Organiser les déplacements à l'international (réservations, logistique, notes de frais). · ...

    Fresnes

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Véritable accélérateur de carrière, rejoindre Omnicom Media Group vous donnera l'opportunité de travailler sur des problématiques riches & diversifiées. · Gestion des agendas et préparation des réunions : · ...

    Boulogne-Billancourt

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Executive Assistant

    Réservé aux membres inscrits

    Rejoindre Omnicom Media Group vous donnera l'opportunité de travailler sur des problématiques riches & diversifiées. · Rattaché(e) aux 2 Co-CEO du Groupe, · Véritable accélérateur de carrière. · ...

    Boulogne-Billancourt, Île-de-

    il y a 1 mois

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