Secrétaire Administratif - Lyon, France - Les PEP71

Les PEP71

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les PEP71 recrutent **1 Secrétaire Administratif - CDD à temps plein de 4 mois 1⁄2, **éventuellement prolongeable. Du 12 juin au 31 octobre 2023

**Missions**:
**Poste de travail pour 2 services des PEP71, le Pôle Soutien à la Parentalité (SSP) et le Pôle Violence IntraFamiliale (VIF).**

Sous l'autorité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, le(a) secrétaire administratif est chargé(e) de:

- Accueil physique et téléphonique et ligne d'écoute départementale
- Prise de rendez-vous, gestion de la boite mail, tenue des agendas, gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier quotidien
- Établissement des convocations /invitations ; attestations diverses,
- Mise à jour et suivi des tableaux Excel divers (gestion des appartements, activités des services )
- Tenu des dossiers papier et informatique des appartements avec les documents obligatoires
- Mise à jour et suivi du Plan d'Hébergement
- Mise à jour et suivi du Dossier Usager
- Gestion et suivi des participations financières des usagers / Avis d'échéance
- Gestion des plannings des salariés, enregistrement des variations horaires dans le logiciel planning
- Gestion et suivi des commandes de fournitures administratives, d'électroménager et de mobilier
- Traitement des factures
- Suivi des véhicules
- Liste non exhaustive_

**Services concernés**:
Le Pôle VIF de l'Écluse accueille et accompagne des victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales.

Le Pôle SSP propose des actions de soutien à la parentalité par le biais, d'un espace de rencontre ouvert aux demandes spontanées et orientées par la justice, de l'organisation de visites parents-enfants dans le cadre des missions de l'aide sociale à l'enfance et aux familles, d'un service de médiation familiale.

**Conditions de travail**:
**Poste basé à Chalon sur Saône**

Poste en journée, du lundi au vendredi.

Semaine de 37 heures (avec modulation horaire en récupération horaires).
- Diplôme exigé **:BAC PRO Secrétariat / BAC Technologique Secrétariat**
- Expérience sur un poste similaire apprécié
- Permis véhicule B exigé
- Convention Collective du 15 mars 66, reprise de l'ancienneté sur justificatif et dispositions conventionnelles
- Salaire mensuel brut total pour un temps plein début de carrière **:1763€**

Lettre de motivation + CV + copie des pièces exigées **:au plus tard le 05/06/2023**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 763,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/06/2023