Agent de Gestion Administrative Et Sociale - Niort, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES**
MAIL LUCIE AUBRAC
NIORT

**Lieu de travail**
- Niort

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Inclusion sociale > Travail social et développement social**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil social**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Le Service action sociale généraliste du Département des Deux-Sèvres recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un agent de gestion administrative et sociale - référent logistique (F/H) pour son antenne médico-sociale de Niort/Clou-Bouchet. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Temps complet.

**Missions et conditions d'exercice**
- 1- Gestion et coordination des moyens matériels et humains pour l'ensemble des agents:
- accueille les nouveaux arrivants,

*gère les plannings des congés, RTT, temps partiel, absences pour l'ensemble des *agents du territoire (et selon les sites, gestion du personnel d'entretien), référent Incovar,- coordonne le secrétariat ASG et veille aux bonnes pratiques professionnelles des secrétaires
- gère les moyens matériels : - locaux : planning d'utilisation des salles, suivi de travaux, veille au rangement des parties communes, - véhicules de service : planning d'utilisation, relevé kilométrique, suivi de l'entretien, - équipements bureautiques et informatiques : commande, suivi de l'entretien, - commande de fournitures, gestion des stocks, - commande de produits d'entretien - gestion de la documentation et de la circulation de l'information en interne et en externe, - référente pour l'archivage.

2- Gestion du courrier (arrivée/départ) pour l'ensemble des agents de l'AMS.
- 3- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public:
- assure la gestion de l'accueil du public (tenue du planning de présence des agents de gestion administrative et sociale / articulation de celui-ci avec le Chef de bureau),
- participe à l'accueil physique et téléphonique du public (notamment du public en difficulté) : écoute, informe, évalue l'objet de la demande, oriente,
- prend les messages et les rendez-vous pour l'ensemble des agents de l'AMS.

4- Gestion et suivi des dossiers sociaux et médico-sociaux:
- saisie informatique, dactylographie, traitement de texte, reprographie, affranchissement, tenue des échéanciers,
- expédie les demandes d'aide et des écrits de l'ensemble des agents de l'ASG,
- travaille en collaboration avec les référents sociaux des dossiers,
- accompagne sous forme de tutorat les agents nouvellement arrivés.

5- Travail en lien avec le chef de bureau ASG:
- assure la coordination du travail des secrétaires de l'AMS, le tutorat des agents nouvellement arrivées,
- assure le suivi des enveloppes financières susceptibles d'être affectées,
- assure le secrétariat du chef de bureau en l'absence de la secrétaire référente action sociale,
- participe aux réunions transversales pour l'ensemble des agents et assure la prise de notes,
- participe aux réunions des chefs de bureau suivant le besoin,
- participe aux réunions de régulation, de mission, de concertation, en l'absence de l'agent de gestion administrative et sociale - référent action sociale.

**Profils recherchés**
- PROFILS- Connaissances en secrétariat et de l'action sociale,
- Maîtrise de l'outil informatique (et logiciels métier...),
- Connaissances de l'environnement institutionnel,
- Goût du travail en équipe,
- Capacité de négociation et de coordination,
- Veille documentaire
- Organisation et rigueur,
- Sens des priorités,
- Ecoute, disponibilité, discrétion, adaptabilité,
- Intérêt pour la prise en compte du public en difficulté

Conditions liées au poste:
- Horaires de travail compatibles avec l'ouverture et la fermeture de l'ASM
- Déplacements occasionnels sur l'ensemble du département: permis de conduire indispensable
- Poste permanent à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT par an
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Avantages collectifs : prévoyance, CASC, restauration collective ou chèque déjeuner, chèque vacances...

Contact

**Informations complémentaires