Assistant Pédagogique - Paris, France - Groupe IGS

Groupe IGS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos missions**:
**Gestion du suivi administratif et financier de la formation**:
Réaliser l'inscription et le dossier administratif des apprenants
Vérifier et/ou réaliser l'affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
Gérer les présences et absences
Éditer et envoyer les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
Collecter, saisir et vérifier les notes et établir des tableaux de suivi pour la diplomation
Contrôler et saisir les factures des intervenants

**L'organisation opérationnelle de la formation**:
Mettre à jour l'emploi du temps du formateur et des apprenants
Déclencher les commandes de badges pour les apprenants
Gérer les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel
Contrôler, renseigner et mettre à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l'année
Mettre en œuvre les sessions d'examen écrits et oraux
Gérer les sessions de rattrapage et de redoublements
Réaliser les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant
Participation à la promotion de la formation et à l'accompagnement de l'apprenant:
Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents publics
Participer à l'organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
Accompagner les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
Informer et traiter les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d'activité

Pour vous épanouir et contribuer à la croissance du Groupe, il vous faudra:
Disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière
Posséder une connaissance de la réglementation de la formation professionnelle serait un atout
Maitriser les outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365)
Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples
Etre doté d'un sens de la communication aigu ainsi que de grandes qualités d'écoute avec des interlocuteurs divers et variés.

Nos avantages

**Rejoindre le Groupe IGS, c'est bénéficier**:

- D'un accord télétravail complet avec des indemnités de télétravail, ainsi qu'une participation sur l'équipement de télétravail ;
- D'une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu'une mutuelle familiale & d'une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ainsi que de 13 RTT ;
- D'un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D'une politique d'égalité salariale H/F ;
- D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels).
- D'un parcours d'intégration sur mesure ;
- D'une communication régulière de la part de la Direction ;
- D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d'été,) ;
- Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGS, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et rejoignez-nous

Qui sommes-nous ?

Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l'ensemble des publics dans l'acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGS permet à tous les publics d'avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Depuis 1980, le CFA du Groupe IGS est l'un des principaux promoteurs du développement de l'apprentissage dans les métiers du tertiaire. Situé à Paris, il propose une trentaine de formations en apprentissage. Les équipes pédagogiques et conseillers du CFA accompagnent chaque apprenant dans son parcours d'études, de la recherche de son entreprise d'accueil en alternance à son premier emploi.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?
1000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGS.
En rejoignant le Groupe, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.