Assistant Back Office Cdi - Villebon-sur-Yvette, France - SOGEC GESTION

SOGEC GESTION
SOGEC GESTION
Entreprise vérifiée
Villebon-sur-Yvette, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SOGEC, expert du marketing promo-relationnel omnicanal, conçoit et déploie des solutions innovantes permettant à ses clients d'optimiser leur stratégie marketing de recrutement, fidélisation et communication sur tous les points de contact. SOGEC, société du Groupe La Poste, compte plus de 1000 clients dans l'univers de la grande consommation, la grande distribution, les biens d'équipement, les services et le e-commerce.

**Votre mission**

Rattaché à notre service Offre de Remboursement et accompagné de 3 collaborateurs de l'équipe Back Office, vous serez en charge des offres promotionnelles et les paramètreraient dans les outils dédiés. Vous en assurerez ensuite la gestion et le suivi administratif dans l'outil.

Vos principales missions seront de:

- Contrôler, valider et assurer le suivi des éléments administratifs (contrats, devis, règlements et sites digitaux) et proposer des axes d'amélioration,
- Paramétrer les règles de gestion des opérations en gérant les priorités afin de déclencher une facturation et une mise en production,
- Suivre l'état d'avancement opérationnel des opérations à partir de la mise en production et pendant toute la durée de l'offre, les cas de non-conformités et proposer au besoin des solutions correctives,
- Pouvoir être amené à réceptionner et traiter des demandes (mails, téléphone) afin de renseigner les services internes (production, service digital, commerciaux,) sur le suivi de son ou ses opérations.
- Contribuer à définir des procédures administratives de traitement des opérations permettant de valider la concordance entre les devis établis et le paramétrage à effectuer,
- Contribuer à la démarche qualité en transmettant des informations de suivi opérationnel permettant à l'équipe commerciale d'effectuer un reporting régulier des opérations afin de fidéliser le client,
- Participer à l'élaboration des améliorations nécessaires à l'évolution des outils dédiés pour le paramétrage des offres à venir.

Cette liste n'est pas exhaustive.

**Profil recherché**

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack office (Excel, Word, Outlook, ).

Une connaissance des offres différées serait un plus.

**Compétences et qualités requises**

Vous possédez par ailleurs:

- de bonnes capacités d'analyse et de synthèse,
- une aisance relationnelle,
- des qualités d'organisation, un sens de la rigueur et de la méthode
- de bonnes capacités d'autonomie, de réactivité et de proactivité

Enfin, être toujours au plus près de ses clients mais aussi de ses salariés, grâce à nos conseils et notre expertise, développer la confiance dans le digital et s'adapter à la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.

Rejoindre Sogec, c'est s'engager à nos côtés pour donner du sens à votre métier et faire chaque jour de notre entreprise, une entreprise plus responsable.

Avantages : Mutuelle, prévoyance, 50% transport en commun, RTT, prime annuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,24€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
Désinfection des points de contacts renforcée et respect des gestes barrières.

Expérience:

- Assistant(e) Back office: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : In person
Plus d'emplois de SOGEC GESTION
Voir tous les emplois de SOGEC GESTION