Responsable de L'unité Juridique Et Procédure de - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**1**. Manager les agents de la nouvelle unité juridique et procédure**
- Programmer l'affectation des dossiers des juristes, en collaboration avec le.a responsable de l'unité achat
- Affecter les différents dossiers auprès des marchés publics;
- Organiser le travail de l'assistante administrative en collaboration avec le.a de service
- Assurer le suivi de l'activité (en individuel et en collectif)
- Accompagner la montée en compétence des agents et l'harmonisation des missions au sein de l'unité
- Garantir l'utilisation rigoureuse du SI-achat de la collectivité par les agents de l'unité

**2. Collaborer avec le.a de service et les autres responsables d'unité du service**
- Dans la gestion des dossiers de marchés publics (coordination sur les dossiers)
- Dans la réalisation de projets communs
- Dans la mise en œuvre de la programmation des achats, dans la planification de la charge du service
- Dans l'élaboration d'outils et de procédures internes avec l'unité support performance achat

**3. Piloter la gestion administrative et juridique des procédures marchés**
- Veiller au respect de la réglementation relative aux marchés publics et des procédures internes mises en place
- Garantir le bon suivi administratif des procédures de passation (ouverture des plis, notification, régularisations, dépôts au contrôle de légalité de la Préfecture)
- Organiser la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics (avenants)
- Veiller à la bonne organisation des séances de la commission d'appel d'offres de la collectivité, et y assurer la représentation du service
- Suivre l'élaboration et valider le rendu-acte
- Participer à la réalisation de formations en interne ou au partage de bonnes pratiques

**4. Apporter son expertise en matière juridique et administrative**
- Appui sur les dossiers des juristes
- Prise en charge des questions juridiques adressées au service de la commande publique
- Prise en charge en direct des dossiers complexes et/ou urgents
- Mettre en place une veille juridique
- Disposer d'une expérience significative sur un poste de juriste marchés publics
- Disposer d'une expérience d'encadrement
- Maîtriser le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Connaître les enjeux liés à l'achat public
- Savoir rédiger les pièces administratives des marchés et avenants
- Maîtriser les outils bureautiques
- La connaissance des outils métier est un plus : AWS, Marcoweb, GED Alfresco, Okaveo
- Possibilité de télétravailler en partie, en accord avec les nécessités de service
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT) ou 38h05 ouvrant droit à 14 jours de RTT et 4 jours d'ARTT
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
- Prime fin d'année
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)