Secrétaire Technique - Gennevilliers, France - kobaltt

kobaltt

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un Secrétaire Technique H/F, au seins d'une Entreprise ou il fait bon vivre,

Vos Missions:
Partie SAV : Dommage ouvrages (responsabilité civile, expertises judiciaires en relation avec le directeur d'agence, la responsable SAV et le conducteur de travaux)
- Rédaction des courriers
- Convocation des sous-traitants aux expertises
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Facturation des chantiers
- Suivi des règlements
- Relance des créances
- Gestion des appels téléphoniques
- Classement des dossiers SAV et expertises
- Envoi de documents au service juridique du siège

Partie Travaux : En relation avec les conducteurs de travaux du secteur 102
- Rédaction des courriers pour les conducteurs de travaux, chefs de groupe et direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Demande d'agrément des sous-traitant SOPREMA

Partie commerciale : En relation avec le directeur commercial d'agence et les chargés d'affaires
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédactions des courriers
- Gestion des appels d'offres (partie administrative, acte d'engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
- Téléchargement des appels d'offres
- Réponse aux demandes d'agrément en tant que sous-traitant
- Demande d'attestation d'assurance nominative
- Ouverture des dossiers travaux

Profil:
Bonne qualité rédactionnelle et bon orthographe, rigueur, classement, esprit d'initiative,

Bon relationnel pour travailler en immersion de l'agence au sein de plusieurs services,

Expérience en secrétariat dans le domaine du bâtiment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 31 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail