Assistant Administratif - Entzheim, France - SOCIETE NOUVELLE TRAU

Description

**L'entreprise**
La société Nouvelle TRAU est une société familiale qui appartient au Groupe BEYER et qui fut rachété par le Groupe en 2011.
Elle compte actuellement 35 collaborateurs, en passant du secrétariat, à l'atelier, aux ouvriers ou encore au bureau d'études et de la cellule chiffrage. Tous ces acteurs sont en lien plus ou moins direct entre eux pour le bon fonctionnement et la bonne organisation de l'entreprise.
La société est spécialisée dans le dépannage, de rénovation-promotion immobilière sur des logements collectifs et l'équipement d'immeuble de bureaux et de cuisine professionnelle.

**Description du poste** Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Assurer la préparation et le suivi les documents relatifs aux chantiers (situations de travaux, factures de chantier, de dépannage et d'entretien)
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Assurer la gestion des devis, des commandes et la facturation clients
- Optimiser le planning des Conducteurs de Travaux
- Suivi des SAV
- Réaliser les dossiers d'Appel d'Offres
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance et convention de prêt de main d'oeuvre
- Assurer la gestion des dossiers QUALIBAT
- Traitement simple de comptabilité
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office, logiciel interne)
- Savoir faire preuve de discretion
- Savoir se montrer polyvalent(e), dynamique et organisé(e)
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Issu(e) d'une formation Bac +2 / BAC +3 ou équivalent dans le domaine du Secrétariat ou de la Gestion, vous avez une expérience d'au moins 2 ans idéalement dans le domaine du bâtiment.