Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financière - Cannes, France - COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS

COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS

Entreprise vérifiée

Cannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute pour la Direction Générale Adjointe Des Services Techniques - Direction Aménagement urbains et équipements publics - Service Travaux Hydrauliques un Assistant Administratif et Financière.

Missions, activités et conditions d'exercice

Dans ce cadre vous devrez:

- Assurer le suivi l'exécution administrative et financière des marchés publics sous le contrôle de la responsable administrative et financière du service ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- Suivre les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Traiter et classer le courrier du service sous le contrôle de la référente courrier du service ;
- Réaliser et mettre en forme les documents (courriers divers, bons de commande, notes diverses) ;
- Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs (réclamations, demande de renseignements etc...) ;
- Saisir, mettre en forme, expédie et classe les documents et courriers administratifs (logiciel MAARCH) ;
- Organiser diverses réunions à la demande des directeurs ou chargés d'affaire du service ;
- Gérer le calendrier des véhicules de service de la CACPL et du SICASIL.

Profil recherché

Savoir être:

- Organisé, ordonné et rigoureux ;
- Disponible, réactif ;
- Avoir un bon sens relationnel ;
- Qualités de contact : savoir écouter et dialoguer ;
- Etre discret et respecter le devoir de réserve et de confidentialité ;
- Avoir le sens des priorités ;
- Etre polyvalent ;
- Avoir l'esprit de synthèse ;
- Etre autonome ;
- Savoir travailler en équipe.

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques (bureautique) ;
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe ;
- Organisation et de gestion du temps ;
- Techniques de secrétariat et de classement des documents.

Savoirs spécifiques:

- La connaissance des procédures de passation et d'exécution des marchés publics serait appréciée mais n'est pas indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 350,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel