Responsable des opérations Fine Art F/H - Le Blanc-Mesnil, France - Compleo RH

Description

Le poste est basé sur le site du Blanc Mesnil mais peut être amené à se déplacer en région parisienne et en France dans le cadre du suivi des opérations.

• Vous avez la responsabilité de la gestion du dépôt ainsi que des équipes opérationnelles.
• Vous êtes en contact par email ou téléphone avec les équipes opérationnelles, les

fournisseurs, sociétés sous-traitantes, clients etc..

• Vous êtes en contact également avec les services commercial et coordination afin de

déterminer et préciser les moyens humains et techniques à considérer dans l'exécution des

opérations

• Vous avez une responsabilité globale des opérations, de planning et des activités liées au dépôt et au stockage de l'entreprise.
• Vous apportez votre support sur des projets ponctuels et transverses.

Points clés :

Tâches et responsabilités principales:

• En collaboration avec les parties prenantes, superviser toutes les activités

opérationnelles et de coordinations liées au dépôt mais aussi l'utilisation et les

agencements des activités liée au transport routier

• Assurer la liaison quotidienne avec les autres responsables internes en ce qui

concerne les besoins en main-d'œuvre pour les jours suivants.

• Assister le ou les responsables opérationnels dans la planification de toutes les

tâches liées au dépôt.

• Gestion du planning des opérations Fine Art
• Encadrement des équipes opérationnelles y compris les magasiniers (assurer le

respect des consignes de sécurité et niveau de service)

• Suivi des relevé d'heures et carte chauffeur PL
• Gestion des tournées route
• Gestion du dépôt (assurer respect des consignes de sécurité et de tenue du dépôt)
• Gestion du matériel et suivi entretien
• Suivi des commandes de matériel et vérification des commandes
• Sécurisation de caisse aérienne
• Suivi des débours
• Gestion des dossiers de sous-traitants
• Gestion du parc de véhicules utilitaires.
• Possibilité de faire des visites d'accès
• Supervision livraison / enlèvement
• Supervision du stockage et du materiel
• Etablissement des moyens roulants, caisserie
• Réalisation d'Aller Voir chez les clients / prêteurs
• Maintenir les bases de données à jour tout en respectant les procédures de la société
• Assurer un service clients de haute qualité
• Travailler main dans la main avec le service opérationnel pour assurer une

amélioration continue mais aussi garantir une meilleure procédure, tout aspect

confond en ce qui concerne les activités liées au dépôt

RSE

• Suivi et maintien des normes ISO
• Santé et sécurité au travail surveillance du lieu de travail tout en éliminant, isolant et minimisant tous les dangers
• Enquêter sur tous les accidents
• Assurer le suivi et le maintien de toutes traces écrites concernant deux

normes : ISO et OSH

• assurer que toutes les audits Internes sont à jour
• Soutenir les engagements et objectifs RSE du groupe
• Autres
• Autres taches ponctuelles désignées par le responsable de service en lien avec l'activité du service.

Aptitude, connaissances et qualifications

• Qualités d'organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion de son travail

quotidien.

• Bonne résistance au stress.
• Qualités de communication et capacité à créer des relations cordiales et

professionnelles.

• Approche positive et proactive aux problèmes et qualités d'anticipation

Connaissances et compétences professionnelles

• Niveau BAC +2 minimum avec une expérience réussie à l'international.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de diplomatie
• Etat d'esprit positif et ouvert à l'international
• Autonomie, aptitude à penser de manière stratégique, capacité d'analyse et de synthèse
• Fort leadership et capacité à être force de proposition
• Capacité à résoudre des problèmes facilement et rapidement
• Capacité à comprendre les enjeux business
• Contribuer à la mise en œuvre des processus adéquats
• Flexibilité pour s'adapter aux changements fréquents liés aux impératifs du business
• Excellente communication et relationnel en anglais et français (écrit et oral)
• Maitrise des outils Microsoft Office notamment : Word, Excel, PowerPoint

Qualifications

• Expérience exigée dans le secteur du transport/logistique